Văn bản ẩn là văn bản có áp dụng thuộc tính ẩn. Trong Word, hidden là một thuộc tính văn bản giống như in nghiêng hoặc in đậm. Bạn có thể kiểm soát xem văn bản ẩn được hiển thị hoặc in. Khi tắt hiển thị văn bản ẩn, văn bản không bị xóa, hiển thị của nó chỉ đơn giản là bị tắt — nó không được hiển thị. Khi bạn hiển thị văn bản ẩn sau đó, tất cả văn bản đó sẽ được hiển thị lại.

Để tắt hiển thị văn bản ẩn trên màn hình, bạn làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Hiển thị ở phía bên trái của hộp thoại. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào hộp kiểm Văn bản ẩn. Hãy chắc chắn rằng nó là sản phẩm nào.

  4. Nhấp vào OK.

Lưu ý rằng nếu hộp kiểm Hiển thị Tất cả Định dạng Đánh dấu được chọn trong hộp thoại Tuỳ chọn Word, thì việc hộp kiểm Văn bản Ẩn được chọn hay không (bước 3) không thực sự quan trọng. Lý do là nếu hộp kiểm Hiển thị Tất cả Dấu định dạng được chọn, thì tất cả các hộp kiểm xuất hiện ngay phía trên nó (trong phần “Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình”) sẽ được hiển thị.

Sau khi ẩn văn bản bị ẩn, bạn có thể hiển thị văn bản đó sau đó bằng cách làm theo các bước tương tự, nhưng hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Văn bản ẩn (bước 3) được chọn. (Cảnh báo tương tự về hộp kiểm Hiển thị Tất cả các Dấu định dạng được áp dụng.)

Bạn cũng có thể kiểm soát việc hiển thị văn bản ẩn (cùng với tất cả các ký tự không in khác) bằng cách bấm vào tab Trang đầu của dải băng, trong nhóm Đoạn văn. (Đây là công cụ chứa ký hiệu đoạn văn; nó trông giống như chữ P ngược và về mặt kỹ thuật được gọi là pilcrow.) Công cụ này được gắn trực tiếp vào tùy chọn Show All Formatting Marks trong hộp thoại Word Options; nó chuyển đổi cài đặt của hộp kiểm.

Tuy nhiên, việc tắt hiển thị văn bản ẩn sẽ mang đến một mối nguy hiểm mà bạn cần lưu ý. Khi bạn tắt nó đi, nó không hiển thị at all trên màn hình của bạn. Điều này làm cho bạn rất dễ dàng xóa văn bản ẩn mà không hề nhận ra. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn xóa các khối văn bản lớn hơn, chẳng hạn như toàn bộ đoạn văn.

Cách tốt nhất để đề phòng điều này là đảm bảo văn bản ẩn luôn hiển thị khi bạn đang phát triển hoặc chỉnh sửa tài liệu của mình. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn rằng mình sẽ không vô tình xóa văn bản bị ẩn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8998) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: