Khi Wayne sử dụng tính năng Tìm của Word để định vị văn bản trong tài liệu của mình, anh ấy có thể yêu cầu nó làm nổi bật tất cả các trường hợp của bất cứ thứ gì mà anh ấy đang tìm kiếm. Điều này thật tuyệt, nhưng Wayne muốn phần đánh dấu tồn tại vĩnh viễn, để nó không biến mất khi anh ấy thực hiện các chỉnh sửa bổ sung trong tài liệu. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để tìm kiếm thứ gì đó và áp dụng công cụ đánh dấu cho tất cả các trường hợp được tìm thấy hay không.

Điều này thực sự dễ thực hiện hơn những gì bạn có thể nghĩ, lúc đầu. Tuy nhiên, bạn không thể làm điều đó, chỉ cần sử dụng tính năng Tìm — bạn phải sử dụng Tìm và Thay thế bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Bấm vào nút More, nếu nó có sẵn. Word mở rộng hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  3. Trong hộp Tìm gì, hãy nhập văn bản bạn muốn tìm và đánh dấu.

  4. Trong hộp Thay thế Bằng, nhập ^ &. Điều này thông báo cho bạn Word rằng bạn muốn thay thế bất cứ thứ gì được tìm thấy bằng bất cứ thứ gì mà bạn thực sự tìm thấy (nội dung của hộp Tìm gì).

  5. Với điểm chèn vẫn còn trong hộp Thay thế Bằng, hãy nhấp vào nút Định dạng. Word mở rộng một số tùy chọn.

  6. Nhấp vào tùy chọn Đánh dấu. Từ “Đánh dấu” bây giờ sẽ xuất hiện trong hộp Thay thế Bằng.

  7. Nhấp vào nút Thay thế Tất cả. Word thực hiện tất cả các thay đổi, thêm một cách hiệu quả điểm nhấn vĩnh viễn cho mọi thứ bạn đang tìm kiếm.

  8. Bấm vào nút Đóng để loại bỏ hộp thoại Tìm và Thay thế.

Đó là nó; đánh dấu của bạn đã xong. Sau các bước này, các bản sao của những gì bạn đã tìm kiếm có thể được đánh dấu bằng màu vàng. Nếu bạn muốn có một màu đánh dấu khác, bạn có thể thử thay đổi màu đánh dấu đã chọn trong công cụ Đánh dấu trên tab Trang đầu của dải băng trước khi thực hiện các bước. (Điều này có thể không ảnh hưởng đến tất cả các phiên bản Word.)

Cũng cần lưu ý rằng bước 4 là tùy chọn về mặt kỹ thuật — bạn không cần đặt ^ & vào hộp Replace With. Bạn có thể, nếu muốn, chỉ cần để trống hộp. Tôi nghĩ đó là một “tính năng an toàn” tốt,

tuy nhiên, hãy đặt mã ^ & vào hộp, vì điều này có thể giúp tránh mọi lỗi tiềm ẩn sẽ thực sự xóa những gì bạn đang tìm kiếm.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1270) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.