Frank lưu ý rằng có vẻ như công cụ Highlight chỉ có thể truy cập được bằng cách sử dụng chuột. Anh ấy thích không sử dụng chuột, thay vào đó là bàn phím. Anh tự hỏi liệu có cách nào để đánh dấu các từ đã chọn chỉ bằng bàn phím.

Trước khi trả lời, có một điều cần được làm rõ: Có một số sự mơ hồ khi nói đến từ “highlight”. Ví dụ, nếu tôi nói tôi sẽ đánh dấu một từ, một số người nghĩ rằng điều đó có nghĩa là tôi sẽ nhấp đúp vào từ đó. Đây không phải là làm nổi bật; nó đang lựa chọn. Theo cách nói của Word, hai từ có nghĩa rất cụ thể.

Bạn chọn văn bản trước khi làm gì đó với nó, chẳng hạn như áp dụng lệnh chỉnh sửa hoặc định dạng. Mặt khác, đánh dấu là một tác vụ định dạng được thực hiện bằng cách sử dụng công cụ Đánh dấu.

(Công cụ Đánh dấu là nhóm Phông chữ của tab Trang đầu của ruy-băng. Nó tương tự như một công cụ đánh dấu bạn sử dụng để đánh dấu văn bản trên trang in.) Tóm lại, trước tiên bạn chọn văn bản, sau đó bạn đánh dấu văn bản đã chọn bằng cách sử dụng Đánh dấu dụng cụ.

Sự không rõ ràng xung quanh từ “tô sáng” được thể hiện rõ khi những người đăng ký WordTips được hỏi về cách họ có thể đánh dấu văn bản chỉ bằng bàn phím chứ không phải chuột. Nhiều người đã nhanh chóng phản hồi bằng các cách cho biết cách sử dụng bàn phím để chọn văn bản, chẳng hạn như giữ phím Shift trong khi sử dụng các phím mũi tên hoặc sử dụng bất kỳ phương pháp chọn nào khác. Mặc dù điều này hữu ích, nhưng nó chỉ là một phần của giải pháp. Phần khác đề cập đến cách bạn có thể thực sự đánh dấu bất kỳ văn bản nào đã được chọn, chỉ bằng bàn phím.

May mắn thay, Word có một phím tắt mà bạn có thể sử dụng để đánh dấu văn bản:

chỉ cần chọn nó và sau đó nhấn Alt + Ctrl + H. Văn bản đã chọn sau đó sẽ được tô sáng, như mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11643) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: