Bạn đã biết rằng Word bao gồm nhiều tính năng Tự động sửa giúp bù đắp những thiếu sót của bạn với tư cách là người đánh máy. Một trong số đó là khả năng Word tự động phát hiện khi bạn bắt đầu một câu mới và sau đó viết hoa từ đầu tiên của câu mới đó.

Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể không muốn bắt đầu một câu mới. Bạn có thể vừa nhập một từ viết tắt, bao gồm một dấu chấm, và Word nghĩ rằng đó là cuối một câu, và do đó bắt đầu một câu mới. Nhưng đợi đã! Khi bạn đang gõ, bạn nhận thấy rằng Word không đưa ra giả định này cho tất cả các chữ viết tắt, chỉ cho một số chữ viết tắt. Làm sao nó biết được sự khác biệt?

Word theo dõi các từ viết tắt bạn sử dụng trong bài viết của mình, nhưng nó không gọi chúng là viết tắt. Thay vào đó, nó đề cập đến họ như những trường hợp ngoại lệ. Ngoại lệ cho những gì? Tại sao, đối với tính năng Tự động sửa lỗi xác định thời điểm bạn đã đến cuối câu. Bạn có thể tìm thấy khu vực này của Word bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Kiểm lỗi.

  3. Bấm Tùy chọn Tự động Sửa. Word hiển thị hộp thoại AutoCorrect.

  4. Nhấp vào nút Ngoại lệ. Word sẽ hiển thị hộp thoại AutoCorrect Exceptions.

  5. Đảm bảo rằng tab Chữ cái đầu tiên được chọn. (Xem Hình 1.)

Danh sách “ngoại lệ” được liệt kê trong hộp thoại không có gì khác ngoài danh sách các chữ viết tắt. Bạn có thể thêm một cái gì đó vào danh sách bằng cách chỉ cần nhập nó vào và nhấp vào Thêm. Đừng lo lắng về việc viết hoa hay viết thường; Word không phân biệt giữa hai loại trong danh sách. Như vậy, cả Dr. và DR. (và dR. hoặc dr.) được coi là những trường hợp ngoại lệ hợp lệ, chỉ do dr. mục nhập trong danh sách.

Ở dưới cùng của hộp thoại là một hộp kiểm có tiêu đề Tự động Thêm Từ vào Danh sách. Khi được chọn, Word sẽ thực hiện một chút phân tích về cách bạn nhập và tự động thêm các từ vào danh sách ngoại lệ. Giả sử bạn đang gõ và nhập một từ viết tắt mà Word không tìm thấy trong danh sách ngoại lệ. Nó tự nhiên giả định rằng bạn đang ở cuối câu và viết hoa chữ cái đầu tiên trong từ tiếp theo. Nếu bạn xóa lùi và nhập lại từ bằng chữ thường, Word sẽ xác định một ngoại lệ cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn hoàn tác việc viết hoa tự động bằng cách nhấn Ctrl + Z hoặc sử dụng công cụ Hoàn tác, Word sẽ không nhận dạng chữ viết tắt mới của bạn.

Nếu sau này bạn muốn xóa nội dung nào đó khỏi ngoại lệ (viết tắt)

danh sách, chỉ cần chọn mục nhập từ danh sách và nhấp vào Xóa. Mục nhập ngay lập tức bị loại bỏ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6102) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: