Khi bạn chèn siêu kết nối vào tài liệu Word của mình, cách bạn chỉ định URL trong trường của siêu kết nối có thể ảnh hưởng đến cách siêu kết nối hoạt động trong tương lai. Thông thường, nếu bạn đang tham chiếu một URL trong siêu liên kết của mình, thì nó sẽ được chèn ở định dạng https: \\ wordribbon.tips.net. Đây được gọi là siêu liên kết absolute, vì nó chỉ ra chính xác vị trí của tài nguyên, bất kể vị trí của tài liệu mà siêu kết nối được tạo.

Khi bạn tạo siêu liên kết tới tệp, việc tạo siêu liên kết relative thay vì tuyệt đối phổ biến hơn nhiều. Ví dụ: giả sử bạn có hai tài liệu, được đặt tên (đủ thích hợp) MyDoc1 và MyDoc2.

Nếu bạn đang làm việc trong MyDoc1 và bạn muốn bao gồm một siêu liên kết đến dấu trang CoolPlace trong MyDoc2, trường chứa siêu liên kết của bạn có thể trông giống như sau:

{ HYPERLINK "MyDoc2.doc" \l "CoolPlace" }

Đây là một siêu liên kết tương đối và khi giải quyết liên kết sau này, Word sẽ giả định rằng MyDoc2 nằm trong cùng một thư mục với MyDoc1. Nếu bạn kết thúc việc tách MyDoc1 và MyDoc2 thành các thư mục khác nhau, bạn sẽ nhận được thông báo “Error! Dấu trang không được xác định ”thay vì siêu liên kết mong đợi trong MyDoc1.

Giải pháp một phần cho vấn đề này là luôn sử dụng tham chiếu tuyệt đối cho các tệp khi thiết lập siêu liên kết. Ví dụ: siêu liên kết ở trên sẽ trông giống như sau khi nó sử dụng tham chiếu tuyệt đối để thay thế:

{ HYPERLINK "D:\SomePath\MyDoc2.doc" \l "CoolPlace" }

Bây giờ, nếu bạn di chuyển MyDoc1 vào một thư mục khác, Word vẫn có thể tìm thấy MyDoc2 và siêu liên kết sẽ vẫn hoạt động như mong đợi. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng tôi đã nói đây chỉ là “giải pháp một phần”. Lý do là bạn vẫn sẽ gặp lỗi nếu bạn di chuyển MyDoc2 đến một nơi khác với thư mục đã ghi chú. Trong trường hợp đó, giải pháp duy nhất là sửa đổi các siêu liên kết của bạn để chúng trỏ đến vị trí tuyệt đối mới của MyDoc2.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11189) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: