Peter viết sách hướng dẫn và có thể tự động tạo Mục lục của chương theo cách thông thường. Điều này cho phép người đọc nhấp vào mục TOC và chuyển đến tiêu đề, nhưng không có cách nào để nhấp vào tiêu đề và quay lại TOC. Vì vậy, độc giả có thể làm điều này, Peter phải áp dụng riêng một siêu liên kết cho tiêu đề và sau đó loại bỏ gạch dưới, điều mà anh ta thấy khó coi. Một chương của sách hướng dẫn có thể chứa hàng trăm đề mục, vì vậy nhiệm vụ áp dụng các siêu liên kết riêng lẻ có thể khó khăn. Peter tự hỏi liệu có cách nào để tự động hóa việc thêm các siêu liên kết vào các tiêu đề khi anh ấy cần hay không.

Cách tiếp cận của Peter, trong khi có ý tốt, là hoàn toàn không cần thiết.

Word cung cấp một cách để nhấp vào một tiêu đề trong TOC (mà Peter biết) và sau đó quay lại tiêu đề đó trong TOC (mà Peter dường như không biết). Phím tắt cụ thể để hoàn thành tác vụ này là Alt + Mũi tên trái. Phím tắt sẽ quay trở lại vị trí của bạn trước khi nhấp vào siêu liên kết trong TOC, điều này làm cho nó trở nên tuyệt vời cho các mục lục dài — bạn được đưa trở lại chính xác vị trí của bạn thay vì trở lại đầu TOC.

Phím tắt là giải pháp tốt nhất cho người đọc; nó hoạt động theo mặc định trên cài đặt Word tiêu chuẩn. Tuy nhiên, nếu muốn, bạn có thể thêm nút Quay lại vào liên kết: / wordribbon-Add_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Thanh công cụ truy cập nhanh] có thể được nhấp để quay lại điểm khởi hành của TOC. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở phía bên trái của hộp thoại, nhấp vào Tùy chỉnh (Word 2007) hoặc Thanh công cụ truy nhập nhanh (các phiên bản mới hơn của Word). (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn lệnh từ, chọn Tất cả lệnh.

  4. Trong danh sách các lệnh, định vị và chọn lệnh Quay lại.

  5. Nhấp vào nút Thêm. Lệnh Quay lại hiện xuất hiện ở phía bên phải của hộp thoại, trong danh sách các lệnh của Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

  6. Sử dụng các nút mũi tên Lên và Xuống để định vị lệnh Quay lại trong các lệnh của Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

  7. Bấm OK.

Lệnh Quay lại, hiện xuất hiện trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, thực hiện chức năng giống hệt như phím tắt Alt + Mũi tên Trái.

Nếu bạn vẫn muốn thêm siêu liên kết vào các tiêu đề, cách duy nhất để tự động hóa quy trình là sử dụng macro. Macro sau bước qua từng mục nhập trong TOC đầu tiên trong tài liệu, tìm tiêu đề được tham chiếu trong nội dung chính của văn bản, rồi thêm siêu liên kết trở lại TOC.

If ActiveDocument.TablesOfContents.Count = 0 Then         MsgBox "There are no Tables of Contents in document"

Exit Sub     End If

Set toc = ActiveDocument.TablesOfContents(1)



For Each fld In toc.Range.Fields         sCode = fld.Code.Text         If InStr(sCode, "HYPERLINK") > 0 Then             bkmk = Mid(sCode, InStr(sCode, "_"))

bkmk = Left(bkmk, Len(bkmk) - 2)

fld.Select             ActiveDocument.Bookmarks.Add Range:=Selection.Range, _               Name:=bkmk & "R"



.Range.Select                 Selection.ClearCharacterAllFormatting             End With         End If     Next fld

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13059) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.