Jayson hỏi liệu có cách nào để đảm bảo rằng Word bỏ qua dấu gạch nối được sử dụng trong từ ghép khi thực hiện đếm từ không. Ví dụ: anh ấy muốn Word tính “video thời gian thực” là ba từ, thay vì hai. Không có cách bản địa nào để làm điều này trong Word. Lý do khá đơn giản – quy tắc thường được chấp nhận là một từ ghép luôn được coi là một từ đơn. Ví dụ: tính từ ghép “thời gian thực” là một từ khác với “thời gian thực”.

Có ba loại từ ghép — dạng đóng (“đom đóm”), dạng gạch nối (“con dâu”) và dạng mở (“bưu điện”).

Các từ ghép thường được gạch nối để loại bỏ sự mơ hồ (ví dụ: “người bán đồ nội thất cũ” rõ ràng giao dịch đồ nội thất cũ, nhưng “người bán đồ nội thất cũ” có thể là một ông già. Trong hầu hết các ngữ cảnh, bạn sẽ không hiểu vấn đề tương tự “nhân viên bán đồ nội thất đã qua sử dụng”).

Sử dụng ví dụ “video thời gian thực”, số từ cho cụm từ đó phải bằng hai, vì “thời gian thực” trở thành một từ nhờ dấu gạch nối. Trong câu, “Nói chuyện với bố vợ”, số đếm phải là bốn từ, vì “bố vợ” được coi là một từ.

Tính “bố vợ” là ba từ sẽ hoàn toàn không chính xác, vì bạn đang đề cập đến một người. Vì vậy, một khi các từ ghép được đóng hoặc có dấu gạch nối, chúng được tính là một từ. Nếu từ ghép được mở, ví dụ: “bưu điện”, thì từ ghép đó được tính là hai từ.

Nếu bạn có nhu cầu đặc biệt để coi các từ ghép là các từ riêng lẻ, thì cách dễ nhất để thực hiện là tìm kiếm các dấu gạch nối được sử dụng để tạo các từ ghép và thay thế chúng bằng một thứ gì đó không ảnh hưởng đến số lượng từ. Khi hoàn thành việc đếm từ, bạn có thể đổi “cái gì đó” trở lại thành dấu gạch ngang. Làm theo các bước chung sau:

  1. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Bấm vào nút More, nếu nó có sẵn. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện được chọn.

  4. Trong hộp Tìm gì, nhập thông tin sau:

([A-z]{2,})-([A-z]{2,})

Trong hộp Thay thế Bằng, nhập thông tin sau. (Lưu ý rằng có một dấu cách sau dấu gạch chéo ngược thứ nhất và trước dấu gạch chéo ngược thứ hai.)

\1 \2

  1. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

  2. Đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.

  3. Hiển thị tab Xem lại của ruy-băng.

  4. Bấm vào công cụ Đếm Từ trong nhóm Soát lỗi. Word hiển thị số lượng từ trong tài liệu của bạn. (Tất nhiên, bạn cũng có thể xem số từ hiển thị trên thanh trạng thái.)

  5. Nhấn Ctrl + Z. Word hoàn tác thao tác tìm và thay thế mà bạn đã thực hiện và tài liệu của bạn trở lại bình thường.

Trình tự các bước cụ thể này sẽ thay thế, bằng khoảng trắng, bất kỳ dấu gạch nối nào được bao quanh mỗi bên bởi hai hoặc nhiều chữ cái. Do đó, “thời gian thực” sẽ được thay thế bằng “thời gian thực”, nhưng dấu gạch ngang trong “A-7”

sẽ không được thay thế.

Có điều gì đó cần nhận ra khi điều chỉnh số lượng từ bằng một phương pháp như thế này. Mặc dù có thể hợp lý (đối với một số người) khi tính “video thời gian thực” là ba từ thay vì hai từ, hầu hết mọi người sẽ đồng ý rằng “cuộc họp được sắp xếp trước” nên luôn được tính là hai chứ không bao giờ là ba. Nói cách khác, bối cảnh sử dụng dấu gạch ngang có thể ảnh hưởng đến việc chúng ta coi các từ được nối bằng dấu gạch nối đó là một từ ghép đơn lẻ hay hai từ riêng lẻ. Bất kỳ quy trình tìm kiếm và thay thế nào, chẳng hạn như được mô tả ở trên, chỉ dựa vào vị trí của các dấu gạch nối, chứ không phải ngữ cảnh của chúng. Do đó, số từ thu được bởi quá trình trên sẽ tính “cuộc họp được sắp xếp trước” là ba từ.

Chính vì lý do này, hầu hết mọi người đều chấp nhận ý kiến ​​rằng các từ ghép được coi như một từ đơn trong bất kỳ số từ nào.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9228) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: