Tim có bảng “kiểm soát tài liệu” ở cuối tài liệu và bảng này chứa các trường được người đánh giá điền vào. (Những thứ như Số phiên bản, Ngày sửa đổi, v.v.) Khi thông tin trong bảng được hoàn thành, anh ta muốn truy cập thông tin đã nhập vào bảng bằng cách sử dụng các trường trong các khu vực khác của tài liệu, chẳng hạn như chân trang. Anh ấy tự hỏi làm thế nào anh ấy có thể tạo các trường mà anh ấy có thể đưa vào một tài liệu sẽ được cập nhật tự động khi thông tin trong “điều khiển tài liệu”

bảng được thay đổi.

Cách dễ nhất để làm điều này là tìm ra thông tin nào có thể được cung cấp trực tiếp bởi Word và thông tin nào bạn cần cung cấp theo cách thủ công. Ví dụ: Word cung cấp các trường tự động cho phép bạn tham chiếu các thống kê nhất định, chẳng hạn như số trang hoặc ngày lưu lần cuối. Các loại trường này có thể được đặt ở nhiều vị trí trong tài liệu của bạn như mong muốn — chẳng hạn như cả bảng điều khiển tài liệu và chân trang. Chỉ cần xác định trường bạn muốn, sau đó chèn trường đó vào các vị trí mong muốn.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng thông tin không được Word duy trì, chẳng hạn như số sửa đổi dành riêng cho công ty của bạn, thì bạn nên chèn thông tin vào bảng kiểm soát tài liệu rồi đánh dấu thông tin. Sau đó, bạn có thể sử dụng một trường (REF) để tham chiếu thông tin trong dấu trang — số sửa đổi của bạn. Trường REF có thể được chèn vào bất cứ nơi nào bạn cần trong tài liệu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (4298) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: