Bao gồm Đầu trang và Chân trang khi Chọn Tất cả (Microsoft Word)
Tim đã tạo một macro đơn giản để cập nhật tất cả các trường trong một mẫu. Macro bao gồm một bước chọn toàn bộ tài liệu, giống như nhấn Ctrl + A. Bước này không chọn đầu trang và chân trang, và Tim sợ rằng có thể có các trường cần được cập nhật ở những vị trí đó. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để bao gồm đầu trang và chân trang khi chọn tất cả hay có cách nào khác để macro của anh ấy cập nhật các trường trong vùng đầu trang hoặc chân trang hay không.
Câu trả lời đơn giản là bạn cần sửa đổi mã macro của mình để mã hiển thị trong tất cả các vùng Word khác nhau mà có thể có các trường. Vấn đề với việc sử dụng cách tiếp cận “chọn tất cả” là nó chỉ chọn văn bản trong tài liệu chính. Đầu trang, chân trang và một loạt các phần tử khác được duy trì trong các lớp riêng biệt của chúng, ngăn chúng được chọn cùng với tất cả văn bản của tài liệu.
Nếu bạn chỉ muốn cập nhật các trường trong văn bản chính và trong đầu trang và chân trang, thì bạn nên sử dụng một kỹ thuật như sau:
Sub MyUpdateFields1() ActiveDocument.StoryRanges(wdMainTextStory).Fields.Update ActiveDocument.StoryRanges(wdPrimaryFooterStory).Fields.Update ActiveDocument.StoryRanges(wdPrimaryHeaderStory).Fields.Update End Sub
Lưu ý rằng các lớp khác nhau của tài liệu được gọi là “câu chuyện” và được duy trì trong bộ sưu tập của riêng chúng. Mặc dù macro đơn giản này cập nhật rất nhanh các trường trong các câu chuyện có chứa văn bản chính, phần cuối trang và phần đầu, có những câu chuyện (lớp) khác
nơi có thể có các trường yêu cầu cập nhật. Macro sau đây xem xét từng câu chuyện, bất kể loại của nó và cập nhật điều kiện cần thiết:
Sub MyUpdateFields2() Dim story As Word.Range Next End Sub
Tuy nhiên, nếu bạn thực sự muốn hoàn thành, bạn cần phải xem qua nhiều tầng câu chuyện khác nhau. Ví dụ: có thể có một số trường chứa trong hộp văn bản cần cập nhật. Một macro toàn diện hơn là cần thiết để xử lý tất cả những nơi khác mà các trường có thể được đặt. Trong ví dụ sau, hãy lưu ý nhiều phần tử khác nhau của tài liệu có thể được kiểm tra cho các trường.
Sub MyUpdateFields3() Dim doc As Document ' Pointer to Active Document Dim wnd As Window ' Pointer to Document's Window Dim lngMain As Long ' Main Pane Type Holder Dim lngSplit As Long ' Split Type Holder Dim lngActPane As Long ' ActivePane Number Dim rngStory As Range ' Range Objwct for Looping through Stories Dim TOC As TableOfContents ' Table of Contents Object Dim TOA As TableOfAuthorities 'Table of Authorities Object Dim TOF As TableOfFigures 'Table of Figures Object Dim shp As Shape ' Set Objects Set doc = ActiveDocument Set wnd = ActiveDocument.ActiveWindow ' get Active Pane Number lngActPane = wnd.ActivePane.Index ' Hold View Type of Main pane lngMain = wnd.Panes(1).View.Type ' Hold SplitSpecial lngSplit = wnd.View.SplitSpecial ' Get Rid of any split wnd.View.SplitSpecial = wdPaneNone ' Set View to Normal wnd.View.Type = wdNormalView ' Loop through each story in doc to update For Each rngStory In doc.StoryRanges If rngStory.StoryType = wdCommentsStory Then Application.DisplayAlerts = wdAlertsNone ' Update fields rngStory.Fields.Update Application.DisplayAlerts = wdAlertsAll Else ' Update fields rngStory.Fields.Update End If Next For Each shp In doc.Shapes With shp.TextFrame If .HasText Then shp.TextFrame.TextRange.Fields.Update End If End With Next ' Loop through TOC and update For Each TOC In doc.TablesOfContents TOC.Update Next ' Loop through TOA and update For Each TOA In doc.TablesOfAuthorities TOA.Update Next ' Loop through TOF and update For Each TOF In doc.TablesOfFigures TOF.Update Next ' Return Split to original state wnd.View.SplitSpecial = lngSplit ' Return main pane to original state wnd.Panes(1).View.Type = lngMain ' Active proper pane wnd.Panes(lngActPane).Activate ' Close and release all pointers Set wnd = Nothing Set doc = Nothing End Sub
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11489) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: