Là một biên tập viên học thuật tự do, Norman làm việc với các tài liệu từ nhiều phiên bản Word trước đó (thường là không rõ). Trong một số, không thể kéo và thả văn bản; thay vào đó anh ta phải sử dụng Ctrl + X và Ctrl + V để di chuyển nó. Norman muốn biết thuộc tính cơ bản nào trong tài liệu gây ra hành vi không nhất quán này.

Điều đầu tiên cần làm là kiểm tra xem khả năng kéo và thả có được bật trong tài liệu hay không. Bạn có thể làm điều đó bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Nâng cao. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm bên cạnh tùy chọn Cho phép văn bản được kéo và thả được chọn. (Tùy chọn nằm trong phần Chỉnh sửa.)

  4. Bấm OK để đóng hộp thoại.

Lý do để kiểm tra điều này là không rõ từ tài liệu của Microsoft liệu cài đặt kéo và thả này được lưu trữ cùng với tài liệu hay với hệ thống mà tài liệu được mở. Nếu nó là trước đây, thì nó sẽ giải thích kinh nghiệm của Norman.

Nếu chỉnh sửa kéo và thả được bật và sự cố vẫn tiếp diễn, nó thực sự có thể là do thiết kế. Bạn thấy đấy, khả năng kéo và thả văn bản phụ thuộc vào trạng thái mà Word đang hoạt động tại thời điểm đó.

Cụ thể, nó sẽ không hoạt động nếu có hộp thoại mở trên màn hình. Ví dụ: nếu bạn mở hộp thoại Tìm và thay thế hoặc mở hộp thoại Tham chiếu chéo, thì bạn không thể kéo và thả.

Bạn cũng không thể sử dụng chỉnh sửa kéo và thả khi trình ghi macro đang chạy.

Giải pháp trong trường hợp này là chỉ cần tắt trình ghi macro và đảm bảo rằng mọi hộp thoại đang mở đều được đóng trước khi bạn cố gắng kéo và thả.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13618) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.