Cindy đôi khi không nhận được lời nhắc lưu các thay đổi vào Normal.dotm khi cô ấy đóng Word, mặc dù cô ấy đã lưu các mục nhập Văn bản tự động mới và cài đặt được chọn để luôn nhắc tôi làm như vậy. Cô ấy tự hỏi nếu đây là một vấn đề đã biết trong Word.

Có thể có một số nguyên nhân cho điều này. Trước tiên, bạn nên nhận ra rằng bắt đầu với Word 2007, Microsoft đã thực hiện một thay đổi đối với vị trí mặc định nơi các mục nhập Văn bản tự động được lưu trữ. Trước đây (trước Word 2007) chúng đã được lưu trữ trong mẫu Thường của bạn. Tuy nhiên, chúng hiện được lưu trữ — theo mặc định — trong tệp Building Blocks.dotx. Do đó, nếu bạn thêm mục nhập Văn bản tự động, bạn sẽ không được nhắc lưu tệp Normal.dotm khi đóng Word bởi vì, khá đơn giản, tệp Normal.dotm không được sửa đổi.

Tất nhiên, một khả năng khác là tài liệu (hoặc các tài liệu) bạn đang làm việc khi đóng Word không thực sự dựa vào mẫu Normal.dotm. Thay vào đó, các tài liệu có thể có một mẫu khác được đính kèm và những thay đổi đối với các mẫu tài liệu sẽ không ảnh hưởng đến Normal.dotm.

Nếu bạn hoàn toàn chắc chắn rằng những thay đổi bạn thực hiện đang được lưu trữ trong Normal.dotm và bạn vẫn không được nhắc như mong đợi, thì có thể là Word đã nhầm lẫn về những gì bạn muốn thực hiện khi nhắc đến. Hãy thử các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy các tùy chọn Lưu. (Xem Hình 1.)

  4. Bỏ chọn hộp kiểm Nhắc trước khi Lưu Mẫu Bình thường.

  5. Nhấp vào Áp dụng.

  6. Chọn hộp kiểm Nhắc trước khi Lưu Mẫu Bình thường.

  7. Nhấp vào Áp dụng.

  8. Nhấp vào OK.

Ở đây có nhiều bước hơn bạn nghĩ là cần thiết, nhưng ý tưởng là bỏ chọn hộp kiểm, xác nhận các thay đổi, chọn hộp kiểm và xác nhận lại các thay đổi. Điều này sẽ loại bỏ bất kỳ sự nhầm lẫn nào trên Word về cách bạn muốn xử lý các thay đổi đối với mẫu Thường.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5979) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.