Đôi khi khi tạo bảng trong Word, Dick không thể làm cho hàng trên cùng lặp lại trên tất cả các trang chứa bảng. Anh ta làm theo quy trình bình thường để thiết lập hàng lặp lại, nhưng hàng trên cùng không lặp lại ở đầu các trang kế tiếp. Dick tự hỏi liệu có một cài đặt hoặc điều kiện nào đó đôi khi ngăn hàng lặp lại hoạt động không.

Trên thực tế, có bốn điều bạn cần kiểm tra nếu các hàng tiêu đề của bạn không hoạt động như bạn mong đợi.

Kiểm tra nhiều bảng

Đảm bảo rằng bàn dài của bạn thực sự là một bàn đơn. Nếu không, thì hàng tiêu đề sẽ không lặp lại vì bảng không thực sự mở rộng ra ngoài một trang.

Cách dễ nhất để xác định xem bạn có đang làm việc với một bảng duy nhất hay không so với

nhiều bảng là nhấp vào một nơi nào đó trong bảng. Sau đó, từ tab Bố trí của ruy-băng, hãy sử dụng danh sách thả xuống Chọn để chọn Bảng.

Toàn bộ bảng bây giờ sẽ được chọn và nếu bạn sử dụng chuột để cuộn qua tài liệu, bạn sẽ thấy rằng tất cả bảng đã được chọn. Nếu nó không được chọn tất cả, đó là dấu hiệu chắc chắn rằng bạn có nhiều bảng thay vì chỉ một bảng.

Kiểm tra cài đặt đóng gói văn bản

Nghe có vẻ kỳ lạ, nhưng cài đặt gói văn bản cho bảng có thể ảnh hưởng đến khả năng lặp lại các hàng tiêu đề của bảng. Gói văn bản được sử dụng để bọc văn bản xung quanh bảng của bạn và có vẻ như Word giả định rằng các bảng như vậy sẽ khá nhỏ. Nếu bảng của bạn có nhiều trang, nó rõ ràng là không nhỏ.

Đây là cách bạn có thể kiểm tra cài đặt gói văn bản:

  1. Nhấp chuột phải vào bảng của bạn và chọn Thuộc tính Bảng từ menu Ngữ cảnh. Word sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính bảng.

  2. Đảm bảo rằng tab Bảng được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Trong phần Text Wrapping, chọn None.

  4. Bấm OK để đóng hộp thoại Thuộc tính bảng.

Bây giờ bạn sẽ có thể chỉ định hàng nào trong bảng mà bạn muốn lặp lại.

Không đặt tất cả các hàng thành hàng tiêu đề

Có thể đặt tất cả các hàng trong bảng thành hàng tiêu đề, nhưng nếu bạn làm vậy, Word sẽ bị nghẹt và không lặp lại bất kỳ hàng nào trên trang phụ. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách chọn toàn bộ bảng và sau đó, trên tab Bố trí của ruy-băng, hãy xóa công cụ Lặp lại hàng tiêu đề.

Không làm việc với các bảng lồng nhau

Bạn không thể áp dụng các tiêu đề lặp lại cho một bảng được lồng bên trong một bảng khác. Nếu bạn phải sử dụng các bảng lồng nhau, bạn sẽ cần nghĩ ra một cách khác để “giả mạo” các hàng tiêu đề của mình hơn là dựa vào các khả năng của Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13703) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.