Nếu bạn thường xuyên sử dụng các địa chỉ rất dài trong phong bì mà bạn tạo trong Word, bạn có thể nhận thấy rằng Word giới hạn số dòng bạn có thể đặt trong một địa chỉ. Giới hạn này không tự hiển thị khi bạn đang sử dụng công cụ Phong bì (có sẵn trên tab Thư của ruy-băng) nơi bạn có thể nhập bao nhiêu dòng tùy thích. Thay vào đó, Word chỉ có thể quyết định không in tất cả các dòng địa chỉ của bạn khi bạn thực sự in hoặc tạo phong bì. Các trình đọc khác nhau báo cáo khả năng in ở bất kỳ đâu từ sáu đến tám dòng, tùy thuộc vào kích thước phông chữ.

Lý do cho điều này là khá đơn giản. Công cụ Envelopes trong Word phụ thuộc vào kiểu được xác định trước khi tạo phong bì. Kiểu địa chỉ, đủ thích hợp, được đặt tên là Địa chỉ phong bì. Khi bạn bấm vào nút In hoặc Thêm vào Tài liệu trong hộp thoại Phong bì và Nhãn, kiểu này được nắm bắt và sử dụng cho chính vùng địa chỉ.

Vấn đề là phong cách được xác định để sử dụng một khung, bản thân nó không phải là một vấn đề. Vấn đề là khung được xác định chính xác là một độ cao nhất định. Nếu văn bản không vừa với khung đó, phần dưới cùng của văn bản của bạn sẽ bị cắt bỏ.

Có một cách khắc phục đơn giản cho vấn đề này: Tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi kiểu dáng. Để thực hiện việc này và loại bỏ sự cố này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Tạo một tài liệu trống, mới dựa trên mẫu Thường. (Nếu bạn muốn khắc phục sự cố này trong các mẫu khác, bạn nên mở trực tiếp mẫu hoặc tạo một tài liệu trống dựa trên phong cách đó.)

  2. Với tab Trang đầu của ruy-băng được hiển thị, hãy bấm vào mũi tên chỉ xuống nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Kiểu. Word hiển thị danh sách Kiểu.

  3. Nhấp vào liên kết Tùy chọn ở cuối danh sách Kiểu. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Ngăn Kiểu. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn kiểu để hiển thị, chọn Tất cả kiểu.

  5. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Tùy chọn Ngăn Kiểu. Danh sách Kiểu hiện hiển thị tất cả các kiểu có sẵn tại thời điểm hiện tại.

  6. Trong danh sách kiểu, di con trỏ chuột qua kiểu Địa chỉ phong bì. (Bạn sẽ phải cuộn qua danh sách để tìm nó; nó đã đi được khoảng 2/3 con đường xuống danh sách.)

  7. Nhấp vào mũi tên thả xuống xuất hiện ở phía bên phải của tên kiểu.

  8. Nhấp vào Sửa đổi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu.

  9. Bấm vào nút Định dạng và chọn Khung. Word sẽ hiển thị hộp thoại Frame. (Xem Hình 2.)

  10. Sử dụng danh sách Chiều cao thả xuống, chọn Ít nhất.

  11. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Khung.

  12. Đảm bảo rằng nút radio Mới Dựa trên Mẫu này được chọn, ở cuối hộp thoại Sửa đổi Kiểu.

  13. Nhấp vào OK.

  14. Đóng danh sách Kiểu.

Khi bạn lưu tài liệu của mình hoặc đóng Word, bạn sẽ được hỏi có muốn lưu các thay đổi của mình vào mẫu hay không. Hãy chắc chắn rằng bạn làm điều này. Giờ đây, bạn sẽ có thể có bao nhiêu dòng trong phong bì tùy thích, vì khung được sử dụng bởi kiểu Địa chỉ phong bì sẽ phát triển để phù hợp với độ dài của bất kỳ văn bản nào bạn nhập.

Tất nhiên, có một cảnh báo cho điều này: Phong bì không có kích thước vô hạn. Điều này có nghĩa là cuối cùng khung của bạn sẽ tràn xuống đáy của phong bì vật lý. Không có cách nào thực sự để đề phòng điều này; bạn chỉ cần đảm bảo rằng bạn giới hạn số dòng trong địa chỉ của mình theo cách thủ công.

Đối với những người đã quen thuộc với khung, một cách giải quyết vấn đề này là sửa đổi các thuộc tính khung khác được sử dụng bởi kiểu Địa chỉ phong bì.

Bạn có thể điều chỉnh khung để khung xuất hiện cao hơn trên phong bì và chỉ cần thay đổi chiều cao “Chính xác” để khung không chạy ra khỏi trang.

Bạn cũng có thể thay đổi các thuộc tính kiểu khác, chẳng hạn như kích thước phông chữ được sử dụng.

Bạn xử lý việc này như thế nào hoàn toàn tùy thuộc vào bạn và loại phong bì bạn tạo.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5974) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: