Word duy trì một số thuộc tính khác nhau liên quan đến tài liệu của bạn nói chung. Bạn có thể xem các thuộc tính này là gì bằng cách hiển thị hộp thoại Thuộc tính. Cách bạn hiển thị hộp thoại đó phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng:

  • Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hãy bấm vào tab Tệp của dải băng và đảm bảo rằng Thông tin được chọn ở bên trái màn hình. Sau đó nhấp vào danh sách thả xuống Thuộc tính (phía trên bên phải của màn hình) và chọn Thuộc tính nâng cao.

  • Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, hãy bấm vào nút Office, bấm Chuẩn bị, sau đó bấm Thuộc tính. Word hiển thị Bảng thông tin tài liệu ở đầu tài liệu của bạn, ngay bên dưới dải băng. Sử dụng danh sách thả xuống Thuộc tính tài liệu (góc trên cùng bên trái của Bảng thông tin tài liệu) để chọn Thuộc tính nâng cao.

Hộp thoại Thuộc tính chứa đầy thông tin được Word duy trì. Bạn thậm chí có thể sử dụng tab Tùy chỉnh trong hộp thoại để liên kết: / word-Create_Custom_Document_Properties [tạo thuộc tính tùy chỉnh của riêng bạn] cho tài liệu của bạn.

Việc chèn các giá trị của thuộc tính vào tài liệu được thực hiện bằng cách sử dụng các trường khác nhau. Các thuộc tính được xác định trước có các trường tương ứng của riêng chúng. Ví dụ: nếu bạn muốn chèn ngày tạo tài liệu vào văn bản của mình, bạn làm như vậy bằng cách sử dụng trường CreateDate.

Điều bạn có thể chưa biết là cách chèn các giá trị được gán cho các thuộc tính tùy chỉnh — các thuộc tính bạn tạo — vào tài liệu của bạn. Để làm điều này, hãy giả sử bạn đã tạo một thuộc tính tùy chỉnh có tên MyProp. Để chèn giá trị của thuộc tính này vào tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn mà bạn muốn chèn giá trị của thuộc tính tùy chỉnh.

  2. Đảm bảo rằng tab Chèn của ruy-băng được hiển thị.

  3. Bấm vào công cụ Phần nhanh trong nhóm Văn bản. Bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn.

  4. Chọn Trường. Word sẽ hiển thị hộp thoại Trường. (Xem Hình 1.)

  5. Trong danh sách Thể loại, chọn Thông tin tài liệu.

  6. Trong danh sách Tên trường, hãy chọn DocProperty.

  7. Trong danh sách Thuộc tính, hãy chọn thuộc tính tùy chỉnh bạn đã tạo (MyProp).

  8. Nhấp vào OK. Word sẽ chèn giá trị của MyProp vào tài liệu của bạn.

Khi bạn chèn trường, trường đó đại diện cho giá trị trong thuộc tính tùy chỉnh tại thời điểm trường được chèn. Nếu sau đó bạn thay đổi thuộc tính tùy chỉnh, trường sẽ không được cập nhật ngay lập tức để phản ánh thay đổi. Thay vào đó, bạn sẽ cần làm gì đó để cập nhật trường.

(Có một số cách bạn có thể thực hiện việc này; một cách nhanh chóng là chọn toàn bộ tài liệu bằng cách nhấn Ctrl + A rồi nhấn F9 ngay lập tức.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7794) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: