Word cung cấp một khả năng mạnh mẽ để chèn thông tin đặc biệt vào tài liệu của bạn thông qua việc sử dụng fields. Có một số trường có sẵn trong Word và được đề cập trong các vấn đề khác của WordTips. Chèn một trường vào tài liệu của bạn rất dễ dàng; bạn có thể sử dụng các phương pháp sau:

  • Hiển thị tab Chèn của dải băng. Trong nhóm Văn bản, bấm Phần Nhanh rồi chọn Trường. Từ hộp thoại kết quả, chọn tên trường từ những tên trường có sẵn. Khi bạn nhấp chuột vào OK, trường bạn yêu cầu sẽ được chèn vào tài liệu của bạn.

Nhấn Ctrl + F9 *. (Đây là phương pháp dễ nhất, bất kể phiên bản Word của bạn là gì.)

Một trong hai phương pháp này sẽ hoạt động, nhưng phương pháp thứ hai chỉ chèn một cặp dấu ngoặc vuông — bạn phải nhập thông tin và từ khóa cho trường thực tế. Phương pháp khác cung cấp phương pháp chèn trường thân thiện hơn với người dùng.

Mặc dù phương pháp đầu tiên hoạt động tốt để chèn các trường đơn lẻ, nhưng nó sẽ không hoạt động bình thường nếu bạn muốn chèn một trường trong một trường. Đối với các trường nest (đặt một trường này vào trong trường khác), bạn phải sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F9 để nhập trường trong trường kia.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6203) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.