Chèn thông tin tóm tắt (Microsoft Word)
Word theo dõi thông tin tóm tắt cho một tài liệu. Bạn có thể sử dụng thông tin tóm tắt này hoặc bạn có thể bỏ qua nó. Một số thông tin tóm tắt được tạo tự động cho bạn trong khi các phần khác cần được nhập thủ công. Một trong những phần thông tin được duy trì là tác giả của tài liệu. Tên này ban đầu được đặt là tên người dùng Word, nhưng bạn có thể thay đổi tên tác giả bất kỳ lúc nào. Word cho phép bạn chèn thông tin tóm tắt, chẳng hạn như tên tác giả trực tiếp vào tài liệu của bạn và tự động cập nhật nó nếu bạn cần thay đổi thông tin. Điều này được thực hiện theo các bước sau:
-
Định vị điểm chèn mà bạn muốn chèn tên tác giả.
-
Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.
-
Bấm vào công cụ Phần nhanh (trong nhóm Văn bản) rồi chọn Trường.
Word sẽ hiển thị hộp thoại Trường.
-
Từ danh sách Danh mục, hãy chọn danh mục Thông tin Tài liệu.
(Xem Hình 1.)
-
Chọn Tác giả từ danh sách Tên Trường.
-
Nhấp vào OK.
Có nhiều thông tin tóm tắt khác nhau mà bạn có thể muốn đưa vào tài liệu của mình. Đây là một vài:
|
Field Name |
Description |
|
|
Author |
Name of the document’s author |
|
|
CreateDate |
Date the document was created |
|
|
FileName |
Document’s name and location on disk |
|
|
FileSize |
Size of the document’s disk file |
|
|
LastSavedBy |
Word user name of the last person to save the file |
|
|
NumChars |
Total number of characters in the document |
|
|
NumPages |
Total number of pages in the document |
|
|
SaveDate |
Date the document was last saved |
|
|
Subject |
Subject of the document |
|
|
Template |
Name of the document’s template |
|
|
Title |
Document’s title |
Bạn cần lưu ý rằng không phải tất cả các trường này đều có thể được chèn bằng cách chọn danh mục Thông tin tài liệu (bước 4). Ví dụ: CreateDate và SaveDate được chèn, thay vào đó, bằng cách chọn danh mục Ngày và Giờ trước.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8799) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.
Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: