Brendan muốn biết liệu có cách nào để gán một phím tắt mà tôi chọn, hãy nói Ctrl + J, cho một câu. Điều này có nghĩa là mỗi khi anh ta nhấn Ctrl + J, nó sẽ dán câu đó. Brendan biết về Văn bản tự động, nhưng anh ta không thể thấy cách nào để gán một phím tắt như Ctrl + J cho một mục nhập Văn bản tự động cụ thể.

Trên thực tế, Văn bản tự động bao gồm một loại phím tắt tích hợp sẵn. Khi bạn tạo mục nhập Văn bản tự động, bạn có thể nhập ký hiệu cho mục nhập và nhấn F3. Word mở rộng khả năng ghi nhớ thành dạng dài hơn. Nếu bạn muốn có một phím tắt đặc biệt cho một mục nhập Văn bản tự động cụ thể, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Xác định mục nhập Văn bản tự động của bạn như bạn thường làm.

  2. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office rồi nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  3. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Tùy chỉnh (Word 2007) hoặc liên kết: / wordribbon-Add_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Thanh công cụ truy cập nhanh] (Word 2010).

  4. Nhấp vào nút Tùy chỉnh. Word hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím. (Xem Hình 1.)

  5. Định vị điểm chèn trong hộp văn bản Nhấn phím tắt mới.

  6. Bấm phím tắt bạn muốn sử dụng. Ví dụ: nếu bạn muốn sử dụng Ctrl + J, hãy nhấn Ctrl + J. Ngay bên dưới hộp văn bản Phím Hiện tại, bạn sẽ thấy tên của bất kỳ lệnh nào hiện đang sử dụng phím tắt này.

(Trong trường hợp này, Ctrl + J được sử dụng để căn chỉnh một đoạn văn nên bạn có thể muốn sử dụng một phím tắt khác.)

  1. Trong danh sách Thể loại, hãy cuộn xuống và chọn Văn bản tự động. Các mục nhập Văn bản tự động đã xác định xuất hiện ở phía bên phải của hộp thoại.

  2. Trong danh sách các mục nhập Văn bản tự động, hãy chọn mục mà bạn đã xác định ở bước 1.

  3. Nhấp vào nút Gán để gán phím tắt.

  4. Nhấp vào Đóng để bỏ qua hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím.

  5. Bấm vào Hủy bỏ để loại bỏ hộp thoại Tùy chọn Word.

Tuy nhiên, có các tùy chọn khác ngoài việc sử dụng Văn bản tự động. Tất nhiên, bạn có thể ghi lại một macro mà bạn đang nhập văn bản mong muốn. Sau đó, macro có thể được gán cho một phím tắt và sẽ được phát lại (nhập lại văn bản) bất cứ lúc nào bạn gọi phím tắt.

Tuy nhiên, có lẽ giải pháp thay thế dễ dàng nhất là tạo mục nhập Tự động sửa cho văn bản của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là nghĩ ra một loạt các tổ hợp phím không mơ hồ, chẳng hạn như cj, sau đó để Word thay thế văn bản đó bằng một thứ gì đó khác. Nói cách khác, chương trình có thể “sửa” các ký tự cj, thay thế chúng bằng câu dài hơn. Không có phím tắt nào để nhớ trong trường hợp này, chỉ là văn bản ngắn bạn muốn “sửa”. (Cách bạn tạo các mục Tự động sửa đã được thảo luận trong các vấn đề khác của WordTips.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6829) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: