Brian biết anh ta có thể chèn trường FILENAME vào tài liệu của mình bằng công tắc / p; điều này sẽ chèn đường dẫn và tên tệp mà tài liệu được lưu trữ. Tuy nhiên, anh ấy chỉ muốn chèn đường dẫn mà không có tên tệp thực.

Có hai cách bạn có thể tiếp cận vấn đề này. Đầu tiên là sửa đổi cách bạn sử dụng trường FILENAME trong tài liệu của mình. Khi bạn chèn trường, trường sẽ trông giống như sau. (Nếu bạn không thể thấy mã trường, hãy đặt điểm chèn trong kết quả trường và nhấn Shift + F9.)

{ FILENAME \p }

Những gì bạn muốn làm là thay đổi mã trường để nó giống như sau:

{ FILENAME \p \* MERGEFORMAT }

Bây giờ, thu gọn trường bằng cách đảm bảo điểm chèn nằm trong mã và nhấn F9. Kết quả trường sẽ vẫn hiển thị đường dẫn đầy đủ, cùng với tên tệp. Chọn tên tệp và sau đó định dạng nó thành văn bản ẩn. Ngay cả khi trường được cập nhật, tên tệp sẽ vẫn ở dạng văn bản ẩn. Khi bạn học trong WordTips khác, bạn có thể tắt hiển thị văn bản ẩn và bạn có thể khiến văn bản ẩn không được in.

Cách tiếp cận thứ hai là sử dụng macro để chỉ chèn thông tin bạn cần. Cách tiếp cận này trở nên cần thiết nếu bạn đang sử dụng văn bản ẩn cho các mục đích khác. Sau đây là ví dụ về macro sẽ chèn đường dẫn:

Sub PathOnly()

With ActiveDocument         If Len(.Path) = 0 Then .Save         Selection.TypeText .Path & "\"

End With End Sub

Để sử dụng macro, chỉ cần đặt điểm chèn ở nơi bạn muốn đường dẫn xuất hiện và chạy nó. Nếu tài liệu chưa được lưu (thời gian duy nhất độ dài đường dẫn bằng 0), thì người dùng sẽ được nhắc lưu nó.

Bởi vì macro chèn đường dẫn hiện tại khi macro được chạy, nếu sau này bạn thay đổi nơi lưu trữ tài liệu, bạn sẽ cần phải xóa đường dẫn cũ khỏi văn bản tài liệu và sau đó chạy lại macro.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (394) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: