Khi tạo đầu trang hoặc chân trang cho tài liệu của bạn, bạn thường chèn ngày tháng vào chúng. Theo cách này, ngày tháng được in trên mọi trang tài liệu của bạn. Để chèn ngày, bạn có thể làm theo các bước sau nếu đang sử dụng Word 2019 hoặc Word trong Office 365:

  1. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  2. Trong nhóm Đầu trang & Chân trang, hãy bấm Đầu trang hoặc Chân trang, tùy thuộc vào cái bạn muốn chỉnh sửa. Bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn mà bạn có thể chọn.

  3. Chọn tùy chọn Chỉnh sửa đầu trang hoặc Chỉnh sửa chân trang từ những tùy chọn có sẵn. Word kích hoạt vùng đầu trang hoặc chân trang của trang, tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.

  4. Định vị điểm chèn trong đầu trang hoặc chân trang tại nơi bạn muốn ngày xuất hiện.

  5. Đảm bảo rằng tab Đầu trang & Chân trang của ruy-băng được hiển thị. (Nó sẽ được hiển thị theo mặc định sau khi hoàn thành bước 3)

  6. Trong nhóm Chèn, bấm vào công cụ Ngày & Giờ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Ngày và Giờ. (Xem Hình 1.)

  7. Chọn định dạng ngày tháng từ những định dạng ở bên trái hộp thoại. Word chèn ngày hôm nay.

  8. Bấm OK để đóng hộp thoại Ngày và Giờ.

  9. Ở bên phải của tab Đầu trang & Chân trang, hãy nhấp vào công cụ Đóng Đầu trang và Chân trang.

Các bước thực hiện hơi khác nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn:

  1. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  2. Trong nhóm Đầu trang & Chân trang, hãy bấm Đầu trang hoặc Chân trang, tùy thuộc vào cái bạn muốn chỉnh sửa. Bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn mà bạn có thể chọn.

  3. Chọn tùy chọn Chỉnh sửa đầu trang hoặc Chỉnh sửa chân trang từ những tùy chọn có sẵn. Word kích hoạt vùng đầu trang hoặc chân trang của trang, tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.

  4. Định vị điểm chèn trong đầu trang hoặc chân trang tại nơi bạn muốn ngày xuất hiện.

  5. Đảm bảo rằng tab Thiết kế của ruy-băng được hiển thị. (Nó sẽ được hiển thị theo mặc định sau khi hoàn thành bước 3)

  6. Trong nhóm Chèn, bấm vào công cụ Ngày & Giờ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Ngày và Giờ.

  7. Chọn định dạng ngày tháng từ những định dạng ở bên trái hộp thoại. Word chèn ngày hôm nay.

  8. Bấm OK để đóng hộp thoại Ngày và Giờ.

  9. Ở bên phải của tab Thiết kế, hãy nhấp vào công cụ Đóng đầu trang và chân trang.

Theo mặc định, ngày được chèn trong bước 7 là ngày hiện tại, có nghĩa là ngày được sử dụng là ngày động. Hôm nay nó hiển thị ngày hôm nay và ngày mai nó sẽ hiển thị ngày mai. Khi bạn sử dụng công cụ Chèn Ngày, Word sẽ thực sự chèn một trường DATE vào đầu trang hoặc chân trang. Bạn có thể xem trang điểm của trường DATE bằng cách chỉ cần chọn nó trong đầu trang hoặc chân trang và nhấn Shift + F9. Trường được mở rộng và bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với trường như mong muốn.

Tất nhiên, công cụ Chèn ngày không phải là cách duy nhất để chèn ngày vào đầu trang hoặc chân trang. Khi bạn định vị điểm chèn ở vị trí bạn muốn (bước 4 trong các bước trên), bạn có thể chọn công cụ Ngày và Giờ trong nhóm Văn bản từ tab Chèn của ruy-băng và chọn định dạng bạn muốn sử dụng cho ngày.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7751) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: