Word theo dõi thông tin tóm tắt cho một tài liệu. Bạn có thể xem thông tin được Word duy trì đơn giản bằng cách chọn Thuộc tính từ menu Tệp. Một trong những phần thông tin được duy trì là số lượng ký tự trong tài liệu. Thông tin này được cập nhật bất cứ khi nào tài liệu được lưu hoặc in. Bạn có thể chèn thông tin tóm tắt này vào tài liệu của mình bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn mà bạn muốn số ký tự được chèn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chèn của ruy-băng được chọn.

  3. Trong nhóm Văn bản, bấm Phần Nhanh. Bạn sẽ thấy một menu thả xuống.

  4. Chọn Trường. Word sẽ hiển thị hộp thoại Trường.

  5. Trong danh sách thả xuống Danh mục, hãy chọn Thông tin tài liệu. (Xem Hình 1.)

  6. Trong danh sách Tên trường, chọn NumChars.

  7. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại và chèn trường của bạn.

Bạn nên lưu ý rằng trường NumChars trả về một giá trị khác với giá trị được trả về bởi trường FileSize. Kích thước tệp luôn lớn hơn, vì nó bao gồm không gian được sử dụng bởi định dạng và thông tin quản lý do Word duy trì, trong khi NumChars chỉ trả về một số ký tự văn bản trong tài liệu của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6002) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: