Word tự động duy trì một số mục thông tin về bạn, với tư cách là người dùng. Một trong những mục như vậy là tên viết tắt của bạn, có thể được thay đổi theo cách này:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office rồi nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và Word 2013, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Đảm bảo rằng General được chọn ở bên trái của hộp thoại.

  3. Sửa đổi thông tin trong hộp Tên viết tắt, như mong muốn.

  4. Nhấp vào OK.

Nếu bạn muốn tự động chèn tên viết tắt của mình vào tài liệu của mình, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn mà bạn muốn chèn các chữ cái đầu.

  2. Đảm bảo rằng tab Chèn của ruy-băng được chọn.

  3. Trong nhóm Văn bản, bấm Phần Nhanh. Bạn sẽ thấy một menu thả xuống.

  4. Chọn Trường. Word sẽ hiển thị hộp thoại Trường.

  5. Trong danh sách thả xuống Danh mục, hãy chọn Thông tin người dùng. (Xem Hình 1.)

  6. Trong danh sách Tên trường, chọn UserInitials.

  7. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại và chèn trường của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5954) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: