Khi bạn cài đặt Word, bạn sẽ được hỏi tên của mình. Thông tin này được lưu trữ bằng Word và bạn có thể truy cập sau đó. Ví dụ: Word cho phép bạn sử dụng tên của mình trong địa chỉ trả lại của phong bì. Nếu bạn muốn tự động chèn tên người dùng vào tài liệu của mình, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn mà bạn muốn tên người dùng xuất hiện.

  2. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  3. Bấm vào công cụ Phần nhanh (trong nhóm Văn bản) rồi chọn Trường.

Word sẽ hiển thị hộp thoại Trường.

  1. Trong danh sách Danh mục, hãy chọn Thông tin Người dùng. (Xem Hình 1.)

  2. Trong danh sách Tên trường, hãy chọn UserName.

  3. Nhấp vào OK.

Ưu điểm của việc sử dụng một trường để thêm thông tin này vào tài liệu là nó có tính động. Điều này có nghĩa là nếu bạn thay đổi tên người dùng trong chính Word, tên do trường trả về cũng được cập nhật.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9353) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: