Nếu bạn sử dụng kiểu trong tài liệu của mình, có một tính năng rất mạnh mà bạn có thể sử dụng. Tính năng Kiểu tiếp theo được xác định khi bạn thiết lập một kiểu và cho biết Word sẽ sử dụng kiểu nào sau kiểu này.

Ví dụ, giả sử bạn có hai kiểu được định nghĩa là: Hình và Chú thích. Kiểu Hình được sử dụng cho các số liệu trong tài liệu của bạn và nó luôn được theo sau bởi kiểu Phụ đề, được sử dụng cho chú thích hình. Bạn có thể đặt Kiểu tiếp theo cho kiểu Hình để khi bạn nhấn Enter, Word sẽ tự động đặt đoạn tiếp theo thành kiểu Phụ đề.

  1. Hiển thị tab Trang chủ của ruy-băng, sau đó nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Kiểu. Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu.

  2. Trong danh sách kiểu được hiển thị, di con trỏ chuột qua tên của kiểu bạn muốn thay đổi. Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện ở phía bên phải của tên kiểu.

  3. Nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn Sửa đổi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu. (Xem Hình 1.)

  4. Trong danh sách thả xuống Kiểu để Theo dõi Đoạn văn, hãy chọn một kiểu hiện có mà bạn muốn theo kiểu này. Trong ví dụ trên, đây sẽ là kiểu Phụ đề.

  5. Nhấp vào OK.

  6. Khi bạn hoàn tất, hãy đóng ngăn tác vụ Kiểu nếu muốn.

Khi sửa đổi một kiểu, bạn có thể muốn chọn nút radio có tên Tài liệu Mới Dựa trên Mẫu này. Thao tác này sẽ lưu các thay đổi bạn đang thực hiện trong tệp mẫu để sử dụng trong các tài liệu khác.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7724) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: