Word cung cấp khả năng làm việc với các mẫu. Một phần của những gì mẫu cho phép bạn làm là liên kết các kiểu và macro với một tài liệu cụ thể hoặc một loạt tài liệu. Các mẫu rất mạnh mẽ và chúng cung cấp rất nhiều tính linh hoạt cho Word. Tuy nhiên, đôi khi có thể là một khó khăn thực sự để có được cái nhìn “tổng thể” tốt về những gì bạn có sẵn trong một mẫu cụ thể hoặc thậm chí trong một tài liệu.

Đây là lúc Ban tổ chức phát huy tác dụng. Word cung cấp cho Organizer (một cái tên đơn giản) để cung cấp một mức độ kiểm soát đối với những yếu tố tùy chỉnh nào (như kiểu và macro) được bao gồm trong một mẫu hoặc một tài liệu. Mặc dù bạn không sử dụng Công cụ tổ chức để tạo bất kỳ phần tử nào trong số này, nhưng bạn có thể sử dụng nó để sao chép chúng từ mẫu hoặc tài liệu này sang mẫu hoặc tài liệu khác hoặc để xóa chúng hoàn toàn.

Cách dễ nhất để khởi động Trình sắp xếp trong Word là nhấn alt + f8 để hiển thị hộp thoại Macro. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Hộp thoại Macros.

Bạn có thể nhấp vào nút Công cụ tổ chức từ trong hộp thoại và công cụ sẽ bắt đầu hoạt động.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5972) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.