Phil lưu ý rằng một tính năng đặc biệt của Word là đôi khi có xu hướng hoàn tác các thay đổi phông chữ. Bé có thể gõ “con mèo ngồi trên chiếu” và muốn chữ “ngồi” in nghiêng. Thật dễ dàng; anh ấy nhấn Ctrl + I trước khi nhập từ “sat” và nó xuất hiện nghiêng hợp lệ khi anh ấy nhập. Tuy nhiên, khi anh ta nhấn Ctrl + I ở cuối từ (để tắt chữ nghiêng), Word đôi khi nghĩ rằng đây là một yêu cầu hoàn tác và bỏ in nghiêng toàn bộ từ “sat”. Điều này không phải lúc nào cũng xảy ra, nhưng hầu hết xảy ra và nó thực sự làm chậm quá trình đánh máy của Phil. Anh ta tự hỏi tại sao Word làm điều này.

Word dường như thực hiện điều này nếu vì lý do nào đó, nó không thể phát hiện ra rằng bạn đã nhập ít nhất một từ đầy đủ kể từ khi bật định dạng nghiêng.

Một số độc giả lưu ý rằng họ gặp phải vấn đề tương tự nhưng có thể loại bỏ vấn đề bằng cách chỉ cần nhấn Ctrl + I thứ hai sau khi nhập khoảng trắng sau từ “sat”.

Những người dùng Word lâu năm cũng sẽ nhận ra rằng có một cách khác để giải quyết vấn đề này — thay đổi cách bạn áp dụng định dạng nghiêng. Nhiều (nếu không phải hầu hết) người dùng Word sẽ gõ đầu tiên mà không cần lo lắng về định dạng. Sau đó, họ sẽ quay lại và áp dụng định dạng sau khi hoàn thành việc soạn và chỉnh sửa văn bản. Trong cách tiếp cận này, bạn sẽ nhập toàn bộ câu của mình, sau đó nhấp đúp vào từ “sat” và cuối cùng nhấn Ctrl + I. (Tất nhiên, bạn sẽ không làm điều này sau khi gõ từng câu. Tôi khuyên bạn nên làm điều đó sau mỗi đoạn, mỗi trang hoặc mỗi vài trang.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (888) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.