Janis có một tài liệu dài, nhiều phần và cô ấy muốn sử dụng tính năng Go To (F5) để chuyển đến một trang cụ thể trong một phần cụ thể. Ví dụ, cô ấy muốn sử dụng nó để chuyển đến phần 4, trang 18.

Trên thực tế, bạn có thể thực hiện một số cách để điều hướng đến trang mong muốn. Đầu tiên là sử dụng hai lần vượt qua của tính năng Go To:

  1. Nhấn F5 hoặc Ctrl + G. Word hiển thị tab Đi tới của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Chọn Phần ở phía bên trái của hộp thoại. (Xem Hình 1.)

  3. Trong hộp Nhập Số Phần, nhập phần bạn muốn chuyển đến.

  4. Nhấp vào nút Đi tới.

  5. Chọn Trang ở phía bên trái của hộp thoại.

  6. Trong hộp Nhập Số Trang, hãy nhập một dấu cộng theo sau là một giá trị nhỏ hơn một số so với số trang trong phần mà bạn muốn chuyển đến. Vì vậy, nếu bạn muốn chuyển đến trang 18, bạn sẽ nhập +17.

  7. Nhấp vào nút Đi tới.

Nhập dấu cộng ở bước 6 là quan trọng. Nếu bạn không làm điều đó và có một phần trước đó trong tài liệu có cùng số trang (ví dụ: có lẽ phần 2 cũng có trang 18), thì đó là trang trong phần trước đó sẽ được hiển thị.

Tuy nhiên, có một cách dễ dàng hơn để hoàn thành nhiệm vụ tương tự và nó chỉ yêu cầu một lần sử dụng hộp thoại Đi tới. Làm theo các bước sau:

  1. Nhấn F5 hoặc Ctrl + G. Word sẽ hiển thị hộp thoại Đi tới.

  2. Chọn Trang ở phía bên trái của hộp thoại. (Nó nên được chọn theo mặc định.)

  3. Trong hộp Nhập Số Trang, nhập s4p18. Điều này có nghĩa là bạn muốn chuyển đến phần 4, trang 18.

  4. Nhấp vào nút Đi tới.

Cách tiếp cận này để chỉ định số phần và số trang cùng nhau có thể trông quen thuộc; đó là cách tiếp cận tương tự mà bạn có thể sử dụng khi chỉ định các trang phần bạn muốn in. Nếu bạn nhập số trang ở bước 3 lớn hơn số trang trong phần, thì Word sẽ đưa bạn đến trang cuối cùng trong phần đó. Ví dụ: nếu bạn nhập s4p63 và chỉ có 47 trang trong phần 4, thì Word sẽ đưa bạn đến đầu trang 47.

Có một lưu ý lớn khi sử dụng cách tiếp cận đơn giản hơn này — nó giả định rằng tài liệu của bạn được định dạng để việc đánh số trang bắt đầu lại ở đầu mỗi phần. Thay vào đó, nếu việc đánh số trang của bạn liên tục, thì bạn sẽ cần sử dụng phương pháp hai lần được mô tả ở phần đầu tiên của mẹo này. Nếu bạn sử dụng phương pháp thứ hai, ngắn hơn, Word sẽ chỉ đưa bạn đến trang đầu tiên trong phần 4 vì không có trang 18 trong phần; trang 18 xảy ra trước đó, trong phần trước.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10269) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: