Chuyển đến Hàng trên Bảng (Microsoft Word)
Maren có một tài liệu có một bảng rất lớn, kéo dài nhiều trang. Cô ấy muốn có khả năng nhảy đến một hàng cụ thể trong bảng, vì vậy cô ấy tự hỏi liệu có thể sử dụng tính năng Go To để nhảy đến một số hàng cụ thể, chẳng hạn như hàng 80.
Hộp thoại Go To (được hiển thị bằng cách nhấn F5) cho phép bạn chuyển đến nhiều vị trí khác nhau trong tài liệu. (Cách bạn sử dụng hộp thoại đã được đề cập trong các vấn đề khác của WordTips.) Nó thực sự có thể được sử dụng với các hàng bảng, với một cảnh báo rất lớn.
Nếu tài liệu của bạn chỉ chứa một bảng, bạn có thể chuyển đến các hàng bằng cách làm theo các bước sau:
-
Nhấn F5. Word hiển thị tab Đi tới của hộp thoại Tìm và Thay thế.
-
Ở phía bên trái của hộp thoại, chọn Dòng. (Xem Hình 1.)
-
Nhập số hàng mà bạn muốn di chuyển.
-
Nhấp vào Tiếp theo hoặc nhấn Enter.
Điều này hoạt động vì Word dường như coi mỗi hàng trong bảng là một “dòng”. (Nó cũng không bị ảnh hưởng, nhưng các hàng có chứa các dòng được bao bọc hoặc nhiều đoạn văn.) Điều này khiến tôi lưu ý: Nếu tài liệu của bạn chứa nhiều hơn một bảng — đặc biệt là văn bản trước bảng — thì tính năng nhảy dòng sẽ bị tắt Word đếm văn bản không phải bảng trong phép tính số dòng của nó.
Trong trường hợp đó, bạn sẽ cần sử dụng macro để chuyển đến hàng bạn muốn.
Sau đây là một ví dụ về một cái có thể được sử dụng.
Sub GoToTableRow() Dim RowNum As Integer Dim LastRow As Integer Dim Question As String If Selection.Information(wdWithInTable) Then LastRow = Selection.Tables(1).Rows.Count Question = "Enter a number from 1 to " & LastRow RowNum = InputBox(Question, 1) If (RowNum < 1) Or (RowNum > LastRow) Then MsgBox "That's an invalid row number" Exit Sub End If Selection.Tables(1).Rows(RowNum).Cells(1).Select Else MsgBox "Not in table" End If End Sub
Trước tiên, macro sẽ kiểm tra để đảm bảo rằng điểm chèn nằm trong bảng. Nếu vậy, nó sẽ hỏi người dùng số hàng mà họ muốn chuyển đến. Giả sử rằng số hàng nằm trong phạm vi số hàng có sẵn, thì hàng đó sẽ được chuyển đến.
_Lưu ý: _
Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10906) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.