Patsy có một tài liệu có đầu trang và chân trang trong đó. Mỗi mục có thông tin ở ba vị trí: trái, chính giữa và phải. Nếu sau đó cô ấy thay đổi lề của tài liệu, phần được căn giữa trước đó không còn được căn giữa nữa. (Tab căn giữa được đặt dựa trên độ rộng dòng cũ, không còn hợp lệ sau khi thay đổi lề.) Patsy tự hỏi liệu có cách nào để thiết lập đầu trang hoặc chân trang để thông tin căn giữa vẫn được căn giữa, ngay cả khi cô ấy cần phải thay đổi lợi nhuận.

Cách truyền thống để giải quyết vấn đề này là đặt một bảng ba ô, một hàng trong đầu trang hoặc chân trang. Bạn có thể đặt văn bản vào các ô bên trái, chính giữa và bên phải rồi định dạng hoặc căn chỉnh văn bản đó theo bất kỳ cách nào bạn muốn trong ô. Miễn là chiều rộng bảng được đặt thành 100%, nó sẽ tự động điều chỉnh theo bất kỳ thay đổi nào trong chiều rộng dòng tổng thể.

Tuy nhiên, bắt đầu với Word 2007, có một cách thậm chí còn tốt hơn để có được kết quả mong muốn: thông qua việc sử dụng các tab căn chỉnh. Làm theo các bước sau:

  1. Mở vùng đầu trang hoặc chân trang, tùy thuộc vào vùng bạn muốn thay đổi. (Chỉ cần nhấp đúp vào vùng đầu trang hoặc chân trang để mở nó ra để chỉnh sửa.)

  2. Nhập văn bản bạn muốn căn trái vào đầu trang hoặc chân trang.

  3. Hiển thị tab Thiết kế của dải băng.

  4. Trong nhóm Vị trí, bấm vào công cụ Chèn Tab Căn chỉnh. Word hiển thị hộp thoại Tab Căn chỉnh. (Xem Hình 1.)

  5. Nhấp vào nút radio Trung tâm.

  6. Đảm bảo danh sách thả xuống Align Relative To được đặt thành Margin.

  7. Bấm OK để đóng hộp thoại tab Căn chỉnh.

  8. Nhập thông tin bạn muốn căn giữa vào đầu trang hoặc chân trang.

  9. Một lần nữa bấm vào công cụ Chèn Alignment Tab, như bạn đã làm trong bước 4. Word lại hiển thị hộp thoại Alignment Tab.

  10. Nhấp vào nút radio Bên phải.

  11. Đảm bảo danh sách thả xuống Align Relative To được đặt thành Margin.

  12. Bấm OK để đóng hộp thoại tab Căn chỉnh.

  13. Nhập thông tin bạn muốn căn phải vào đầu trang hoặc chân trang.

  14. Đóng vùng đầu trang hoặc chân trang bằng cách nhấp vào tài liệu chính.

Nếu bạn có các ký tự không in được hiển thị trên màn hình của mình, bạn sẽ nhận thấy rằng Word hiển thị tab căn chỉnh bằng cách sử dụng ký tự mũi tên quen thuộc mà nó thường sử dụng cho các tab. Trong khi các tab căn chỉnh, về mặt này, trông giống như các tab thông thường, chúng rất khác nhau. Các tab thông thường được đặt ở một khoảng cách cụ thể so với lề trái, trong khi các tab căn chỉnh được đặt ở vị trí tương đối (trái, giữa hoặc phải) đối với cả hai lề. Điều này có nghĩa là nếu sau này bạn thực hiện thay đổi định dạng điều chỉnh các lề đó (chẳng hạn như Patsy đã làm), thay đổi khổ giấy hoặc thậm chí thay đổi từ hướng dọc sang hướng ngang, các tab căn chỉnh sẽ điều chỉnh thông tin theo sau chúng so với thay đổi lề. Điều này rất mạnh mẽ!

Tôi lưu ý rằng nếu bạn có các ký tự không in được hiển thị thì các tab căn chỉnh trông giống như các tab thông thường. Nếu bạn cần (vì lý do nào đó) để xác định xem một ký tự tab là tab bình thường hay tab căn chỉnh, một cách để làm như vậy là thử xóa nó. Định vị điểm chèn ngay bên trái của ký tự tab và nhấn phím Xóa. Nếu tab biến mất, thì đó là tab thông thường. Thay vào đó, nếu biểu tượng cho ký tự tab (mũi tên) được chọn đơn giản, thì đó là tab căn chỉnh.

Vì tab căn chỉnh được giới thiệu trong Word 2007, chúng chỉ khả dụng trong các tài liệu được lưu ở định dạng DOCX hoặc DOCM (hoặc các mẫu được lưu ở định dạng tệp mới hơn). Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu bằng định dạng tệp DOC cũ hơn hoặc bạn đang làm việc ở chế độ tương thích, thì các tab căn chỉnh không có hiệu quả — chúng được coi là các tab thông thường.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13426) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.