Thông thường Fred có một tài liệu, thường bao gồm các đoạn được sao chép và dán, hiển thị một số từ kỹ thuật nhất định là không xác định (gạch chân và nhắc kiểm tra chính tả hoặc thêm vào từ điển tùy chỉnh). Tuy nhiên, những từ được đánh dấu là những từ mà Fred trước đây đã thêm vào từ điển tùy chỉnh của mình, điều này khiến anh tự hỏi tại sao Word không giữ những từ mà anh đã thêm trước đó. Ông lưu ý thêm rằng các từ không bị mất ngay lập tức khỏi từ điển; nó thường xảy ra sau vài tháng.

Thực tế là hành vi này không xảy ra mọi lúc khiến bạn đặc biệt khó chịu khi cố gắng theo dõi. (Các vấn đề liên tục là một số vấn đề gây khó chịu nhất.) Tuy nhiên, có một số điều bạn có thể kiểm tra.

Trước tiên, bạn nên cố gắng xác định xem điều này có xảy ra chỉ với một tài liệu nhất định hay tập hợp con tài liệu mà bạn làm việc với. Nếu bạn có thể thu hẹp nó thành một tập hợp các tài liệu đáng ngờ, thì có khả năng những tài liệu đó bị hỏng theo một cách nào đó. Tài liệu bị hỏng không phải lúc nào cũng làm cho tài liệu được đề cập không thể truy cập được; nó có thể chỉ làm cho tài liệu hoạt động thất thường theo thời gian. Nếu bạn nghi ngờ trường hợp này, hãy sao chép mọi thứ từ tài liệu đáng ngờ — ngoại trừ dấu đoạn cuối cùng trong tài liệu — sang một tài liệu hoàn toàn mới.

Thứ hai, có thể thông tin bạn đang sao chép và dán không được nhận dạng là bằng ngôn ngữ chính xác để từ điển tùy chỉnh của bạn hoạt động. Từ điển tùy chỉnh được gắn với các ngôn ngữ cụ thể.

Để cung cấp một ví dụ đơn giản, bạn có thể đã thêm một từ vào từ điển tùy chỉnh tiếng Anh Hoa Kỳ. Tuy nhiên, nếu đoạn văn bạn dán được chỉ định bằng một ngôn ngữ khác (chẳng hạn như tiếng Anh Anh), thì từ điển tùy chỉnh tiếng Anh của Hoa Kỳ sẽ không bao giờ được tham khảo khi kiểm tra chính tả.

Bạn có thể xác minh xem đây có phải là vấn đề hay không bằng cách xem ngôn ngữ được liên kết với một đoạn văn hoặc từ có vấn đề.

Thứ ba, vấn đề có thể là do sự hỏng hóc thực tế của các từ điển tùy chỉnh. Đây là một kết quả dài, vì chúng tôi chưa bao giờ thấy nhiều tệp này bị hỏng. Nếu bạn có thể hiển thị và chỉnh sửa từ điển, thì không có vấn đề gì. Mặc dù vậy, bạn có thể muốn sao lưu các tệp này trở thành một phần của chế độ bảo vệ thường xuyên cho hệ thống của mình.

Thứ tư, có thể Word đã nhầm lẫn và quên mất vị trí của các từ điển tùy chỉnh. (Không rõ chính xác nguyên nhân nào gây ra điều này, nhưng nó đã được một số người dùng Word báo cáo.) Để kiểm tra xem Word có thực sự tìm thấy từ điển tùy chỉnh của bạn hay không, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc các phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Kiểm lỗi ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Nhấp vào nút Từ điển tùy chỉnh. Word hiển thị hộp thoại Từ điển tùy chỉnh. (Xem Hình 1.)

  4. Nếu từ điển của bạn hiển thị trong hộp thoại, hãy nhấp vào nó một lần. (Nếu nó không hiển thị, hãy nhấp vào nút Thêm và sử dụng các điều khiển kết quả để theo dõi nó.)

  5. Đảm bảo rằng đường dẫn đến từ điển (hiển thị trong hộp Đường dẫn tệp) là chính xác. Nếu không, hãy nhấp vào nút Duyệt qua và sử dụng các điều khiển kết quả để chọn đường dẫn phù hợp.

  6. Bấm OK để đóng hộp thoại Từ điển tùy chỉnh.

  7. Bấm vào nút OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Word.

Hy vọng rằng những gợi ý này sẽ giúp giảm bớt sự thất vọng khi nhận được kết quả không nhất quán với trình kiểm tra chính tả.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12944) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.