Khi Sarra sử dụng tính năng Tìm và Thay thế trong Word và nhấp vào nút Thay thế, Word sẽ thực hiện thay đổi và tự động chuyển đến lần xuất hiện tiếp theo của bất kỳ thứ gì cô ấy đang tìm kiếm. Cô ấy muốn chương trình thực hiện thay đổi và không chuyển sang lần xuất hiện tiếp theo, nhưng vẫn hiển thị nơi thực hiện thay đổi.

Nếu bạn sử dụng tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế, thì không có cách nào để thực hiện việc này; nhấp vào nút Thay thế sẽ thay thế và tự động hiển thị lần xuất hiện tiếp theo của bất kỳ nội dung nào bạn đang tìm kiếm. Tuy nhiên, có một cách giải quyết khá đơn giản. Làm theo các bước chung sau:

  1. Sao chép văn bản thay thế vào Clipboard.

  2. Sử dụng Ctrl + F để tìm kết quả phù hợp đầu tiên, sau đó nhấn Esc để thoát khỏi hộp thoại. (Những gì bạn đang tìm kiếm vẫn nên được chọn.)

  3. Nhấn Ctrl + V. Word thay thế văn bản đã chọn bằng văn bản thay thế trong Bảng tạm.

  4. Nhấn Ctrl + Pg Dn hoặc nhấp vào mũi tên Tiếp theo trong Trình duyệt Đối tượng.

  5. Lặp lại bước 3 và 4 nhiều lần nếu muốn.

Tuy nhiên, đây không phải là cách giải quyết duy nhất. Bạn cũng có thể làm theo các bước tương tự sau:

  1. Sao chép văn bản thay thế vào Clipboard.

  2. Sử dụng Ctrl + F để tìm kết quả phù hợp đầu tiên, sau đó nhấn Esc để thoát khỏi hộp thoại. (Những gì bạn đang tìm kiếm vẫn nên được chọn.)

  3. Nhấn Ctrl + V. Word thay thế văn bản đã chọn bằng văn bản thay thế trong Bảng tạm.

  4. Nhấn Shift + F4 để lặp lại thao tác tìm lần cuối.

  5. Nhấn F4 để lặp lại thao tác chỉnh sửa cuối cùng.

  6. Lặp lại các bước 4 và 5 nhiều lần nếu muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10600) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: