Đối với nhiều người hay di chuyển, ổ đĩa flash là thứ thú vị nhất kể từ khi bánh mì cắt lát. Trong một thiết bị nhỏ, thường không lớn hơn vài que kẹo cao su, bạn có thể mang theo nhiều MB hoặc gigabyte dữ liệu mọi lúc mọi nơi. Chúng dễ dàng thay thế đĩa CD, và thậm chí toàn bộ DVD thông tin.

Nhưng bạn có thể gặp vấn đề khi sử dụng chúng với Word, Glenn cũng vậy.

Anh ấy đã mở hai tài liệu Word từ ổ cứng của mình và lưu một trong số chúng vào ổ đĩa flash. Sau đó, khi anh ta cố gắng dừng ổ đĩa flash để anh ta có thể tháo nó ra, Windows đã từ chối cho phép tháo ổ đĩa flash an toàn vì cho rằng ổ đĩa này vẫn còn được sử dụng.

Có một số vấn đề đang diễn ra ở đây và tất cả chúng đều có thể ảnh hưởng đến cách Windows (điều khiển ổ đĩa flash) xem ổ đĩa. Khi bạn lưu tệp vào ổ đĩa flash từ bên trong Word, thì Word sẽ bắt đầu sử dụng ổ đĩa đó làm nơi lưu trữ một số tệp tạm thời của nó. Ngay cả sau khi bạn đóng tài liệu, Word vẫn có thể mở một hoặc hai tệp tạm thời trên ổ đĩa flash — tất cả phụ thuộc vào thao tác tệp bạn đã thực hiện với tài liệu bạn đã mở trong Word và liệu chương trình có còn cần các tệp tạm thời đó hay không. tạo.

Để làm phức tạp vấn đề, ngay cả khi Word không có bất kỳ tệp tạm thời nào vẫn được lưu trên ổ đĩa flash, có thể Word vẫn coi ổ đĩa flash đang được sử dụng, do đó ngăn Windows giải phóng ổ đĩa. Word coi thư mục được sử dụng gần đây nhất là thư mục hoạt động khi mở và lưu tệp. Do đó, khi bạn lưu tài liệu vào ổ đĩa flash, thì thư mục trên ổ đĩa flash sẽ trở thành thư mục mặc định tạm thời đối với Word. Để chuyển sự chú ý của Word sang một thư mục khác (và do đó giải phóng phần giữ nó có trên ổ đĩa flash), bạn cần phải thoát khỏi chương trình hoặc thực hiện một số thao tác tệp — chẳng hạn như tải hoặc lưu tệp — trên một ổ đĩa khác.

Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về cách Word tạo và duy trì các tệp tạm thời, hãy tham khảo trang hỗ trợ Microsoft Office này:

https://support.microsoft.com/en-us/help/211632/description-of-how-word-creates-temporary-files

Trong thời gian chờ đợi, bạn thường có thể buộc Word (và do đó là Windows) giải phóng mọi lưu giữ mà nó có thể có trên các tệp bằng cách không chỉ đóng tài liệu của bạn mà còn thoát khỏi Word hoàn toàn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8928) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: