Erica thắc mắc tại sao Word đột ngột thay đổi các phím thành “nước ngoài”

chữ cái. Ví dụ, không cần cảnh báo khi cô ấy nhấn vào dấu chấm hỏi, cô ấy sẽ nhận được dấu “e” có trọng âm và “~” (dấu ngã) tạo ra “#”. Tất cả các phím dường như được chuyển sang ngôn ngữ nước ngoài và Erica không hiểu tại sao. Cách duy nhất cô ấy biết để ngăn chặn nó là đóng tài liệu và mở lại.

Trong tất cả các khả năng, vấn đề này cần được giải quyết trong cả hệ điều hành và trong Word. Hệ thống Windows có thể có nhiều cấu hình ngôn ngữ được cài đặt trên chúng. Ví dụ: không có gì lạ khi cài đặt cả tiếng Anh và tiếng Pháp trên một hệ thống nhất định (điều này có thể xảy ra khi người dùng ở một quốc gia — chẳng hạn như Canada — có hai ngôn ngữ chính).

Khi có nhiều ngôn ngữ được cài đặt trong hệ điều hành, hệ thống sẽ cung cấp một cách để dễ dàng chuyển đổi giữa các ngôn ngữ. Trên hầu hết các hệ thống, điều này được kích hoạt bằng cách nhấn Alt + Shift. Nếu vô tình nhấn phím tắt này, bạn có thể thấy mình đang gõ ngôn ngữ mà bạn không có ý định. Giải pháp là nhấn phím tắt một lần nữa để bạn quay lại cấu hình ngôn ngữ bạn muốn sử dụng.

Tuy nhiên, bạn nên nhớ rằng phím tắt Alt + Shift có thể không hoạt động trên tất cả các hệ thống. Đối với một số tổ hợp ngôn ngữ, Windows có thể sử dụng một phím tắt khác (chẳng hạn như Ctrl + Phím cách) và có thể một phím tắt khác với những ngôn ngữ này đã được chỉ định bởi người dùng trước đó trong hệ thống của bạn. (Có thể sửa đổi phím tắt trong Bảng điều khiển dưới tiêu đề các tùy chọn khu vực và ngôn ngữ.)

Trong Word, bạn có thể muốn kiểm tra xem chương trình có được cấu hình để tự động phát hiện ngôn ngữ hay không. Nếu đúng như vậy, thì có thể việc chuyển đổi ngôn ngữ đang xảy ra do các từ bạn đang nhập trong tài liệu của mình. Bạn có thể kiểm tra cài đặt cấu hình này trong Word 2007 bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Xem lại của ruy-băng.

  2. Bấm vào công cụ Đặt Ngôn ngữ trong nhóm Soát lỗi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Ngôn ngữ. (Xem Hình 1.)

  3. Bỏ chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ.

  4. Bấm OK.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 hoặc Word 2013, các bước đã được thay đổi một chút, nhưng kết quả vẫn như cũ. Để kiểm tra cài đặt cấu hình trong Word 2010 và Word 2013, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Xem lại của ruy-băng. Chọn Ngôn ngữ từ nhóm Ngôn ngữ.

  2. Từ menu thả xuống, chọn Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Ngôn ngữ. (Xem Hình 2.)

  3. Bỏ chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ.

  4. Bấm OK.

Khi bạn thực hiện thay đổi cài đặt ngôn ngữ trong Word, cài đặt này chỉ áp dụng cho tài liệu hoặc mẫu mà bạn đã mở tại thời điểm đó. Nếu bạn muốn thay đổi có thể áp dụng cho tất cả các tài liệu trong tương lai của mình, bạn sẽ muốn mở Mẫu Thường trước khi thực hiện thay đổi và sau đó lưu mẫu sau khi thay đổi được thực hiện.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8715) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: