Khi CJ viết hộp thoại trong tài liệu Word và đặt nó trong dấu ngoặc kép, dấu trích dẫn đầu tiên (ở đầu dấu ngoặc kép) kết thúc bị gắn cờ là lỗi ngữ pháp. Chương trình xử lý dấu ngoặc kép như bình thường. Không quan trọng nếu cô ấy sử dụng dấu ngoặc kép thẳng hay dấu ngoặc kép thông minh – ‘lỗi’ là như nhau, mặc dù câu đó đúng ngữ pháp. Nó cũng không nhất quán. CJ không biết tại sao chương trình lại làm như vậy, nhưng nó cực kỳ khó chịu.

Thật dễ hiểu tại sao hành vi này sẽ gây khó chịu. Tuy nhiên, cố gắng tìm ra lý do tại sao điều này lại xảy ra, có thể mất một số công việc thám tử. Nó cũng hữu ích để hiểu cách trình kiểm tra ngữ pháp nên gắn cờ văn bản bao gồm dấu ngoặc kép. Hãy xem xét bốn ví dụ sau, mỗi ví dụ chỉ có những thay đổi nhỏ:

John said "look at this!"

John said, "look at this!"

John said "Look at this!"

John said, "Look at this!"

Ba ví dụ đầu tiên đều bị gắn cờ là có lỗi ngữ pháp. Đầu tiên và thứ ba hiển thị từ “said” là một lỗi, nhưng đó là vì Word mong đợi một dấu phẩy trước khi bắt đầu trích dẫn thực tế. Thứ hai có từ “nhìn” được gắn cờ, nhưng đó là vì nó không được viết hoa.

Đây chỉ là ví dụ thứ tư — có cả dấu phẩy và viết hoa thích hợp — không bị gắn cờ là không chính xác. Trong bất kỳ trường hợp nào, dấu ngoặc kép thực tế không được gắn cờ bởi trình kiểm tra ngữ pháp, cũng như không nên. Nếu đúng như vậy, thì chắc chắn là có điều gì đó khó hiểu đang xảy ra.

Câu hỏi đầu tiên cần được đặt ra là liệu vấn đề này chỉ xảy ra với các tài liệu có chung một đặc điểm. Cụ thể, đó chỉ là một hoặc hai tài liệu hay chỉ những tài liệu dựa trên một khuôn mẫu chung? Nếu đúng như vậy, thì rất có thể tài liệu hoặc mẫu liên kết với tài liệu bị hỏng theo một cách nào đó.

Nếu sự cố chỉ xảy ra với một số tài liệu hạn chế, thì cũng có thể có một số macro nào đó được liên kết với tài liệu khiến dấu trích dẫn đầu tự động được thay thế bằng dấu trích dẫn không chuẩn. Nếu bạn nghi ngờ đây là sự cố, chỉ cần sử dụng Save As để lưu tài liệu ở định dạng .DOCX thay vì .DOCM. Thao tác này sẽ loại bỏ tất cả các macro trong tài liệu và có thể làm cho sự cố biến mất.

Nếu sự cố xảy ra với tất cả các tài liệu, thì bạn nên kiểm tra xem sự cố chỉ xảy ra trên một máy duy nhất hay không. Nếu vậy, thì sự cố liên quan đến một số cài đặt hoặc cài đặt sai trên máy đó. Ví dụ: có thể trình kiểm tra ngữ pháp bị định cấu hình sai và bạn có thể muốn dành một chút thời gian để đảm bảo rằng các cài đặt được đặt lại về mặc định của chúng. (So ​​sánh cài đặt trên máy có vấn đề với cài đặt trên máy khác, không có vấn đề.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11053) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.