Jo Ann muốn lưu tài liệu Word bằng cách sử dụng khoảng trắng ở đầu tên tệp. Khoảng trống ở đầu khiến tệp được liệt kê ở đầu hộp thoại Mở, Jo Ann thấy hữu ích. Tuy nhiên, cô ấy không thể tìm ra cách để Word chú ý đến không gian mong muốn, vì nó luôn tự động bị xóa khi cô ấy lưu tệp.

Có một số cách để bạn có thể thêm không gian mong muốn. Một là đổi tên tệp bằng dòng lệnh trong Windows. Sau khi thoát khỏi Word, hãy mở cửa sổ dòng lệnh, điều hướng đến thư mục lưu tệp, sau đó sử dụng lệnh như sau:

ren MyFile.docx " MyFile.docx"

Lưu ý việc sử dụng các dấu ngoặc kép và khoảng trống sau dấu ngoặc kép đầu tiên. Kết quả là một khoảng trống ở đầu trong tệp đã đổi tên của bạn. Khoảng trắng xuất hiện trước tên tệp ngay cả khi bạn khởi động Word lần sau.

Chính những dấu ngoặc kép làm cho hệ điều hành chú ý đến khoảng trống. Trên thực tế, điều này dẫn ngay đến cách tiếp cận tiếp theo, có thể được sử dụng từ bên trong Word: thêm dấu ngoặc kép vào tên tệp của bạn. Khi bạn sử dụng Save As để lưu tệp của mình, hãy bao quanh tên tệp (bao gồm bất kỳ khoảng trống nào ở đầu) bằng dấu ngoặc kép. Word sau đó bao gồm một cách cẩn thận các khoảng trống với tên tệp, hiển thị kết quả mong muốn.

Nếu vì lý do nào đó, bạn không muốn sử dụng dấu ngoặc kép trong tên tệp của mình, bạn có thể chỉ cần sử dụng một ký tự khác sau đó là khoảng trắng để mở đầu tên tệp bạn muốn sắp xếp ở đầu danh sách tệp của mình.

Các ứng cử viên tốt là dấu gạch dưới, dấu ngã và dấu chấm than.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11742) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: