Nếu bạn đang chuẩn bị sổ tay đào tạo hoặc một số loại sổ làm việc khác, bạn có thể để trống mọi trang khác trong sổ tay. Ví dụ: bạn có thể muốn tài liệu đào tạo của mình trên các trang được đánh số lẻ và tất cả các trang được đánh số chẵn của bạn để trống để người dùng có thể viết trên các trang đó, ghi chú hoặc làm bài tập.

Word không cung cấp cách tự động nào để thực hiện việc này; không có lệnh chỉ in trên trang lẻ hoặc trang chẵn. Thay vào đó, bạn sẽ cần phải chèn các dấu ngắt để phân ranh giới các phần cuối của trang. Bằng cách này, bạn có thể để lại các trang trống mà bạn cần.

Ví dụ: giả sử bạn muốn để trống các trang được đánh số chẵn. Trong tài liệu của bạn, hãy xác định vị trí cuối trang đầu tiên của tài liệu. Sau đó, chèn dấu ngắt phần ngay trước khi đoạn trang kết thúc. (Bằng cách này, đoạn văn sẽ bắt đầu ở đầu trang mới.) Đảm bảo rằng dấu ngắt đoạn bạn nhập là “Dấu ngắt đoạn (Trang lẻ).” Bằng cách đó, phần mới sẽ bắt đầu trên trang được đánh số lẻ tiếp theo trong bản in ra.

Sử dụng cách tiếp cận này có nghĩa là sẽ chỉ cần có một dấu ngắt ở cuối mỗi trang. Điều đó cũng có nghĩa là các trang trống được Word chèn vào sẽ không có số trang, đầu trang hoặc chân trang. Nếu điều này quan trọng đối với bạn, thì bạn không nên chèn ngắt phần giữa các trang. Thay vào đó, hãy chèn một ngắt trang, nhấn Enter một hoặc hai lần, rồi chèn một ngắt trang khác.

Một trong hai phương pháp này tương đối dễ thực hiện trong các tài liệu ngắn. Nếu bạn đang làm việc với các tài liệu dài hơn, thì việc chèn phần cần thiết hoặc ngắt trang có thể trở nên khá tẻ nhạt theo thời gian.

Thật không may, không có cách nào để xử lý thủ công tài liệu này, thiếu việc tạo macro để thực hiện các thao tác chèn mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12591) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: