Có điều gì đó rất kỳ lạ với tài liệu Skip’s Word Khi anh ấy tạo một tài liệu mới và bắt đầu nhập, tất cả các ký tự anh ấy nhập đều nằm ở lề trái, lộn xộn chồng lên nhau. (Giống như chúng được “xếp chồng lên nhau” trong một khoảng trống ký tự.) Nếu anh ta nhấp vào một trong các công cụ căn chỉnh đoạn văn (chẳng hạn như Right hoặc Center), thì đoạn văn sẽ hoạt động đúng. Skip không biết điều gì đang gây ra sự cố này và cách anh ấy có thể khắc phục nó.

Điều này thực sự rất kỳ lạ. Tuy nhiên, có một số điều bạn có thể kiểm tra. Đầu tiên, có thể mẫu Thường của bạn bị hỏng hoặc sắp bị hỏng. Cách dễ nhất để kiểm tra xem có phải trường hợp này không là thoát khỏi Word và sử dụng khả năng tìm kiếm để tìm mẫu Thường (mẫu này sẽ được đặt tên là Normal.dotx hoặc Normal.dotm) và đổi tên thành mẫu khác, chẳng hạn như OldNormal. Khi bạn khởi động lại Word, chương trình sẽ không thể tìm thấy mẫu, vì vậy mọi thứ trong mẫu đó sẽ không được áp dụng cho tài liệu mới. Nếu sự cố không xảy ra, bạn biết rằng sự cố là với mẫu Thường.

Nếu điều đó không khắc phục được sự cố, thì bạn có thể muốn kiểm tra xem liệu đoạn văn có cài đặt lạ nào đó khi phát hay không, chẳng hạn như được đặt thành ngôn ngữ từ phải sang trái (tiếng Do Thái, tiếng Ả Rập, v.v.) để soát lỗi. Bạn cũng có thể hiển thị hộp thoại Đoạn văn và kiểm tra cài đặt để xem liệu lề có cực rộng hay không.

Cuối cùng, có thể có vấn đề với bất kỳ phông chữ nào đang được sử dụng cho đoạn văn. Nếu tệp phông chữ bị lộn xộn (có lẽ nó đã bị hỏng khoảng cách ngang), thì bạn có thể nhận được đủ loại hiệu ứng kỳ lạ. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách chỉ cần chọn đoạn văn và áp dụng một phông chữ khác cho văn bản. Nếu nó thoát ra bình thường, đó là một dấu hiệu mạnh mẽ rằng nó có thể là vấn đề về phông chữ. Áp dụng phông chữ ban đầu trở lại văn bản của đoạn văn và nếu các chữ cái lại chụm lại, thì điều đó sẽ dẫn đến vấn đề phông chữ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (953) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.