Trong nhiều tài liệu, bạn có thể cần đánh số trang của mình với số phần làm lời nói đầu. Ví dụ: bạn có thể muốn chúng được đánh số là A-1, A-2, A-3, v.v. Chính xác cách bạn thực hiện việc này phụ thuộc vào cách bạn thiết lập tài liệu của mình. Ví dụ: nếu mỗi “phần” thực sự là một tệp tài liệu khác nhau, thì bạn chỉ cần đặt số trang của mình theo cách này:

  1. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  2. Giả sử bạn muốn đánh số trang trong chân trang, hãy bấm vào công cụ Chân trang trong nhóm Đầu trang & Chân trang rồi bấm Chỉnh sửa Chân trang. Word hiển thị khu vực chân trang của trang hiện tại và đặt điểm chèn ở đó. (Nếu bạn muốn số trang trong tiêu đề, chỉ cần làm theo bước này nhưng tìm “Đầu trang” thay vì “Chân trang” trong mỗi trường hợp.)

  3. Nhập ký tự phần theo sau bởi dấu gạch ngang. (Ví dụ: A- hoặc B-.)

  4. Trong các phiên bản Word cũ hơn, hãy đảm bảo rằng tab Thiết kế của dải băng được hiển thị. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word mới hơn, hãy chuyển sang bước 5.

  5. Bấm vào công cụ Số trang trong nhóm Đầu trang & Chân trang. Word hiển thị một số tùy chọn cho số trang của bạn.

  6. Nhấp vào Vị trí hiện tại | Số thường. Word sẽ chèn số trang cho bạn.

  7. Định dạng đầu trang hoặc chân trang của bạn như mong muốn.

  8. Bấm vào công cụ Đóng Đầu trang và Chân trang gần phía bên phải của dải băng.

Nếu tất cả các phần trong bản thảo của bạn nằm trong một tệp tài liệu duy nhất, chỉ cần đảm bảo rằng bạn có ngắt phần thực giữa mỗi phần của mình. Sau đó, bạn có thể thiết lập số trang của mình theo cách này:

  1. Định vị điểm chèn trong phần mà bạn muốn đánh số trang.

  2. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  3. Giả sử bạn muốn đánh số trang trong chân trang, hãy bấm vào công cụ Chân trang trong nhóm Đầu trang & Chân trang rồi bấm Chỉnh sửa Chân trang. Word hiển thị khu vực chân trang của trang hiện tại và đặt điểm chèn ở đó. (Nếu bạn muốn số trang trong tiêu đề, chỉ cần làm theo bước này nhưng tìm “Đầu trang” thay vì “Chân trang” trong mỗi trường hợp.)

  4. Một lần nữa, hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  5. Bấm vào công cụ Phần nhanh (trong nhóm Văn bản) rồi chọn Trường.

Word sẽ hiển thị hộp thoại Trường.

  1. Đảm bảo rằng danh mục Đánh số được chọn trong danh sách Danh mục.

(Xem Hình 1.)

  1. Chọn Phần trong danh sách Tên Trường.

  2. Trong danh sách Định dạng, hãy chọn tùy chọn cho chữ in hoa (A B C …​).

  3. Nhấp vào OK để thực sự thêm trường của bạn vào đầu trang hoặc chân trang.

  4. Nhập dấu gạch ngang.

  5. Trong các phiên bản Word cũ hơn, hãy đảm bảo rằng tab Thiết kế của dải băng được hiển thị. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word mới hơn, hãy chuyển sang bước 5.

  6. Bấm vào công cụ Số trang trong nhóm Đầu trang & Chân trang. Word hiển thị một số tùy chọn cho số trang của bạn.

  7. Nhấp vào Vị trí hiện tại | Số thường. Word sẽ chèn số trang cho bạn.

  8. Định dạng đầu trang hoặc chân trang của bạn như mong muốn.

  9. Bấm vào công cụ Đóng Đầu trang và Chân trang gần phía bên phải của dải băng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13269) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: