Dick tạo bản tin hàng tháng. Bản tin này không được dài hơn tám trang, vì vậy ông tự hỏi liệu có cách nào “khóa” tài liệu để nó không dài hơn tám trang.

Câu trả lời ngắn gọn là không có cách nào để làm điều này trong Word. Lý do là khá cơ bản – Word không phải là một chương trình dàn trang; nó là một trình xử lý văn bản. Các chương trình bố cục trang, đôi khi được gọi là chương trình xuất bản trên máy tính để bàn, bao gồm các phần mềm như Publisher, InDesign và Quark. Chúng được xây dựng dựa trên khái niệm thêm các trang vào một bố cục và sau đó đưa nội dung hoặc đối tượng lên các trang đó. Mặt khác, Word được xây dựng xung quanh việc xử lý các từ và chuyển chúng vào tuy nhiên nhiều trang là cần thiết dựa trên định dạng áp dụng cho tài liệu và văn bản.

Khi tôi bị giới hạn ở một số trang nhất định trong tài liệu, một trong những bước cuối cùng mà tôi làm là nhấn Ctrl + End để chuyển đến cuối tài liệu, sau đó nhìn vào thanh trạng thái để xem trang nào của tôi. đang trên. Tất nhiên, đây không phải là một đảm bảo chắc chắn rằng tài liệu sẽ có cùng số trang đối với người khác. (Các lý do rất phức tạp và đa dạng, đã được đề cập trong các số báo khác của WordTips.) Tôi chỉ có thể chắc chắn về số lượng trang khi tôi in hoặc khi tôi tạo PDF từ tài liệu.

Nếu việc chuyển đến phần cuối và xem số lượng trang là điều khó chịu, bạn có thể tiếp cận điều này theo một cách khác. Một cách giải quyết là đặt trường lồng nhau sau vào đầu tài liệu của bạn:

{IF {NUMPAGES} > 8 "DOCUMENT TOO LONG"}

Miễn là tài liệu có từ tám trang trở xuống, trường sẽ không hiển thị bất kỳ thứ gì. Khi tài liệu dài hơn tám trang và bạn cập nhật các trường, từ “TÀI LIỆU QUÁ DÀI” sẽ xuất hiện ở đầu tài liệu. Đây có thể là một dấu hiệu cho bạn rằng bạn cần thực hiện một số điều chỉnh.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9534) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: