Tên của thủ thuật này hơi gây hiểu nhầm, vì không có giới hạn về độ dài của tên đường dẫn của tệp trong Word — giới hạn là trong Windows. Hãy để tôi giải thích.

Mỗi tệp bạn lưu trên ổ cứng phải có một tên duy nhất. Điều làm cho tên duy nhất là tên đường dẫn được liên kết với tệp. Do đó, hai tên tệp sau đây là duy nhất khi được xem xét với tên đường dẫn của chúng:

C:\myfiles\first drafts\report.docx C:\myfiles\second drafts\report.docx

Nếu bạn là một người có tổ chức cao (quá mức?), Bạn có thể tạo tất cả các loại thư mục trong các thư mục bên trong các thư mục để đạt được mức độ tổ chức đáng kinh ngạc. Mỗi tên thư mục làm tăng thêm tính duy nhất của tệp, cung cấp cách tổ chức tệp và — không may — thêm vào độ dài tổng thể của đường dẫn và tên tệp.

Tất cả các phiên bản Windows hiện đại đều có giới hạn về đường dẫn và tên tệp là khoảng 255 ký tự. Điều này có thể gây ra sự cố khi bạn cố gắng lưu tệp trong các chương trình như Word. Ví dụ: giả sử bạn có cấu trúc thư mục rất sâu và đường dẫn đến nơi bạn muốn lưu tài liệu của mình dài khoảng 248 ký tự. Nếu sau đó bạn cố gắng lưu tài liệu trong thư mục đó và tên tài liệu dài hơn bảy ký tự, bao gồm dấu chấm và phần mở rộng tên tệp (ba trong bốn ký tự, tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn), thì Windows sẽ tạo ra lỗi và chiến thắng ‘ t cho phép bạn lưu tệp.

Vì đây là giới hạn cấp hệ thống, giải pháp duy nhất cho vấn đề này là xem xét lại tổ chức thư mục của bạn. Tìm cách rút ngắn tên thư mục hoặc giảm số lượng cấp thư mục trong đường dẫn của bạn. Sau đó, bạn sẽ có thể lưu tệp của mình, như mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (4297) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: