Bên cạnh khả năng liên kết thông tin từ các ứng dụng Windows khác vào tài liệu của mình, bạn có thể liên kết các tài liệu Word khác với tài liệu hiện tại của mình. Điều này thực sự hữu ích nếu bạn đang làm việc với một tài liệu cần lấy thông tin từ các tài liệu khác. Ví dụ, bạn có thể có một hợp đồng có các điều khoản tiêu chuẩn trong đó. Những điều khoản này có thể được lưu trữ trong các tài liệu khác và sau đó được đưa vào hợp đồng khi cần thiết. Điều này được thực hiện theo cách sau:

  1. Định vị điểm chèn ở nơi bạn muốn tài liệu được chèn và liên kết.

  2. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  3. Bấm vào mũi tên xuống bên cạnh công cụ Đối tượng trong nhóm Văn bản.

Word hiển thị một số lựa chọn bạn có thể thực hiện.

  1. Nhấp vào Văn bản từ tệp. Word hiển thị hộp thoại Chèn tệp.

  2. Chỉ định tên tệp cho tài liệu bạn muốn chèn và liên kết.

  3. Nhấp chuột vào mũi tên kéo xuống ở phía bên phải của nút Chèn. Word hiển thị menu theo các cách khác nhau mà bạn có thể chèn tài liệu.

  4. Chọn Chèn dưới dạng liên kết từ menu.

Quá trình này dẫn đến việc Word hiển thị tệp khác, nhưng trường INCLUDETEXT được sử dụng thay vì văn bản thực từ tệp. Lợi thế của việc thêm liên kết theo cách này thay vì chèn hoàn toàn tệp khác là tài liệu gốc (tài liệu bạn được liên kết đến) có thể được cập nhật độc lập và những thay đổi đó được phản ánh trong tài liệu có liên kết. (Tất nhiên, với điều kiện là bạn cập nhật các liên kết trong tài liệu bằng cách chọn liên kết và nhấn F9.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.