Karen chỉnh sửa các báo cáo môi trường và phát triển các mẫu cho chúng. Cô ấy tự hỏi liệu cô ấy có thể khóa văn bản soạn sẵn, chỉ một vài đoạn văn, để người dùng mẫu không thể sửa đổi văn bản đó. Karen không muốn hạn chế việc viết hoặc mật khẩu bảo vệ mẫu; cô ấy chỉ muốn khóa các đoạn văn cụ thể.

Có ba cách bạn có thể tiếp cận nhiệm vụ này. Đầu tiên, cách tuyệt đối tuyệt đối để bao gồm văn bản là chỉ cần chụp ảnh văn bản bằng chương trình chụp màn hình và sau đó đưa ảnh vào tài liệu của bạn. Ai đó rõ ràng có thể xóa hình ảnh, nhưng họ không thể thay đổi văn bản không còn là văn bản.

  1. Chọn các đoạn bạn muốn bảo vệ.

  2. Hiển thị tab Nhà phát triển của dải băng.

  3. Trong nhóm Điều khiển, hãy bấm vào công cụ Nhóm và sau đó, từ các tùy chọn kết quả, hãy bấm Nhóm.

Đó là nó. Không thể chỉnh sửa văn bản trong các đoạn đã chọn. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa các đoạn văn, nếu muốn, bằng cách chọn lại các đoạn và sau đó chọn bỏ nhóm chúng. (Đó là một tùy chọn có sẵn khi bạn nhấp vào công cụ Nhóm.)

Cách tiếp cận thứ ba truyền thống hơn và nên được sử dụng nếu bạn muốn bảo vệ văn bản bằng mật khẩu. (Bằng cách đó, sau này bạn có thể bỏ bảo vệ văn bản để có thể cập nhật văn bản theo một cách nào đó.) Về cơ bản, những gì bạn làm là chèn dấu ngắt phần liên tục trước và sau văn bản bạn muốn bảo vệ, sau đó sử dụng các công cụ được cung cấp trong Word để chỉ bảo vệ những phần đó của tài liệu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13759) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.