Khi bạn sửa đổi Thanh công cụ Truy nhập Nhanh của mình, những thay đổi đó được lưu trữ ở một trong hai nơi, tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, chúng được lưu trữ trong một tệp có tên Word.QAT. Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, chúng được lưu trữ trong một tệp có tên Word.OfficeUI.

Bạn có thể sử dụng các khả năng tìm kiếm được tích hợp trong Windows để định vị các tệp này trên hệ thống của mình.

Có vẻ như điều có thể đang xảy ra là cài đặt bảo mật của bạn (nghĩa là cài đặt do công ty bạn áp đặt) dẫn đến việc các tệp này bị xóa hoặc thường xuyên bị ghi đè. Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, bạn có thể xác định xem có phải trường hợp này không bằng cách thêm macro vào Thanh công cụ truy nhập nhanh mà còn thực hiện một số tùy chỉnh cho dải băng. (Các tùy chỉnh này cũng được lưu trữ trong Word.OfficeUI. Nếu khi bạn khởi động lại Word, những thay đổi đó sẽ không còn hiển thị nữa thì bạn có thể chắc chắn rằng tệp cấu hình đang bị ghi đè.

Có lẽ cách dễ nhất để giải quyết vấn đề này là thực hiện các thay đổi của bạn, thoát khỏi Word, tìm tệp cấu hình và tạo bản sao của tệp đó.

Sau đó, bạn có thể — lần sau bạn đã sẵn sàng khởi động Word— kiểm tra xem tệp đã thay đổi chưa. (Chỉ cần so sánh phiên bản hiện có sẽ được Word tải với bản sao bạn đã tạo.) Nếu chúng khác nhau, bạn có thể sao chép bản sao lưu của mình vào vị trí của tệp cấu hình “chính thức” và sau đó khởi động Word.

Một quy trình như vậy có thể dễ dàng được tự động hóa bằng cách tạo một tệp hàng loạt để thực hiện việc so sánh và sao chép. Nếu muốn, bạn cũng có thể nói chuyện với quản trị viên mạng của công ty mình và xem liệu có bất cứ điều gì có thể được thực hiện để ngăn chặn việc ghi đè ngay từ đầu.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11511) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010.