Nếu Brian viết sai chính tả một từ, anh ấy thường chọn từ đó và mở AutoCorrect. Từ sai chính tả sau đó xuất hiện trong hộp “Với”. Brian sau đó phải cắt nó và dán nó vào ô “Replace”, và viết đúng chính tả từ trong ô “With”. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để định cấu hình AutoCorrect để từ được đánh dấu tự động xuất hiện trong hộp “Replace” thay vì hộp “With” hay không.

Word có một số hành vi rất thú vị liên quan đến vị trí đặt văn bản đã chọn trong hộp thoại Tự động sửa. Thử nghiệm cho thấy những điều sau xảy ra:

  • Nếu từ bạn chọn (bao gồm bất kỳ dấu cách, tab hoặc dấu xuống dòng nào) được viết đúng chính tả, thì từ đó sẽ kết thúc trong hộp “Với”.

  • Nếu từ bạn chọn (bao gồm bất kỳ dấu cách ở cuối nào) bị viết sai chính tả, thì từ đó sẽ kết thúc trong hộp “Thay thế”.

  • Nếu từ bạn chọn viết sai chính tả và lựa chọn của bạn bao gồm một tab ở cuối hoặc dấu xuống dòng ở cuối, thì từ đó sẽ kết thúc trong hộp “Với”.

Dựa trên thử nghiệm này, có vẻ như vấn đề của Brian là anh ấy không chỉ chọn từ sai chính tả mà còn chọn một tab ở cuối hoặc dấu xuống dòng. Giải pháp là đảm bảo rằng bạn không bao gồm các ký tự ở cuối này, sau đó bạn sẽ nhận thấy rằng từ sai chính tả tự động xuất hiện trong hộp “Thay thế”, như mong muốn.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xác định vị trí của các tab và dấu xuống dòng trong tài liệu của mình, thì bạn có thể bật hiển thị các ký tự không in được. Cách dễ nhất để làm điều này là nhấp vào công cụ Hiển thị / Ẩn trên thanh công cụ; nó trông giống như một chữ P ngược — về mặt kỹ thuật được gọi là pilcrow.

Một cách khác là chỉ cần sao chép từ sai chính tả sau khi bạn chọn nó (nhấn Ctrl + C). Sau đó, khi bạn hiển thị hộp thoại AutoCorrect, bạn có thể dán từ (Ctrl + V) vào “Replace” hoặc “With”

hộp, như mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13439) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.