Don đang làm việc với các tài liệu có hai cột, sau đó là một phần của một cột và sau đó là phần lớn hơn gồm ba cột. Trong phần ba cột, Don tự hỏi làm thế nào anh ta có thể có được ba cột có cùng độ dài với nhau.

Khái niệm làm cho độ dài cột (hay chính xác hơn là cột depths) giống nhau được gọi là balancing. Độ sâu cột cân bằng mang lại giao diện đẹp mắt hơn trên trang in, nhưng nó có thể phức tạp hơn người ta mong đợi. Sự phức tạp lớn nhất là tính toán không gian dọc cần thiết cho các cột.

Lý do là vì không gian dọc bị ảnh hưởng bởi các cài đặt như khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn (trước và sau) và kích thước phông chữ được sử dụng.

Cũng ảnh hưởng đến dòng văn bản theo chiều dọc (từ cột này sang cột khác) sẽ là những thứ như cài đặt đoạn văn “giữ cùng nhau” và “giữ với” của bạn, cũng như liệu có các đối tượng trong cột (đồ họa hoặc hộp văn bản)

xung quanh đó văn bản phải chảy.

Vì luồng văn bản này giữa các cột có thể bị ảnh hưởng bởi rất nhiều thứ khác nhau, nên tốt nhất là cho phép Word tự cân bằng.

Cách dễ nhất để buộc Word đưa ra “quyết định khó khăn” là chỉ cần đặt dấu ngắt phần liên tục sau văn bản trong cột thứ ba.

Làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn ở cuối văn bản trong cột thứ ba.

  2. Hiển thị tab Bố cục Trang (Bố cục trong các phiên bản Word mới hơn) của dải băng.

  3. Nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải của công cụ Breaks. Word hiển thị một số kiểu ngắt bạn có thể nhập.

  4. Chọn tùy chọn Liên tục. Word chèn dấu ngắt phần.

Đó là nó; Word cố gắng hết sức để cân bằng độ sâu của từng cột trong số ba cột. Nếu sau này bạn thêm văn bản, xóa văn bản hoặc thay đổi định dạng trong ba cột, Word sẽ một lần nữa tự động cố gắng cân bằng các cột.

Cần lưu ý rằng cân bằng cột trong Word không chính xác như trong phần mềm dàn trang chuyên dụng như InDesign. Trong phần mềm như vậy, việc cân bằng được thực hiện bằng cách thêm khoảng cách rất nhỏ giữa mỗi dòng trong một cột, trong khi trong Word, việc cân bằng về bản chất là “khó khăn hơn”. Tuy nhiên, đối với hầu hết các mục đích liên quan đến sắp chữ hoặc xuất bản chuyên nghiệp, cách tiếp cận Word sẽ phù hợp.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12862) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.