Gina đã tạo ra ba kiểu mới mà cô ấy sử dụng cho các tiêu đề trong tài liệu của mình. (Đây không phải là các kiểu tiêu đề cài sẵn do Word cung cấp.)

Cô ấy tự hỏi làm thế nào để Word nhận ra đây là các kiểu tiêu đề và hiển thị chúng trong ngăn Điều hướng.

Có hai cách bạn có thể thực hiện – cách tốt nhất và cách dễ dàng.

Trước tiên hãy xem xét cách sau (cách dễ dàng). Điều này liên quan đến việc đặt các kiểu tiêu đề tùy chỉnh của bạn dựa trên các kiểu tiêu đề hiện có. Đây là cách bạn tạo kiểu mới, nhấn mạnh cài đặt bạn cần thực hiện:

  1. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  2. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Kiểu. Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu.

  3. Ở dưới cùng của ngăn tác vụ Kiểu có ba nút công cụ nhỏ. Nhấp vào bên trái hầu hết các trong số này; công cụ Kiểu mới. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tạo Kiểu Mới từ Định dạng. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo danh sách thả xuống Dựa trên Kiểu được đặt thành bất kỳ cấp tiêu đề nào bạn muốn làm cơ sở cho tiêu đề tùy chỉnh của mình. Ví dụ: nếu bạn đang tạo một tiêu đề cấp 1 mới, thì hãy đặt kiểu mới của bạn dựa trên Tiêu đề 1.

  5. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để xác định định dạng mong muốn của bạn cho kiểu.

  6. Nhấp vào OK.

Đó là nó; kiểu tùy chỉnh bây giờ sẽ xuất hiện trong ngăn Điều hướng tốt. Hạn chế của điều này (tất nhiên) là kiểu mới dựa trên kiểu tiêu đề có sẵn và nếu Microsoft làm bất cứ điều gì để thay đổi kiểu tiêu đề đó hoặc nếu người dùng thay đổi Chủ đề cho tài liệu dẫn đến việc thay đổi kiểu tiêu đề dựng sẵn, có thể gây ra hậu quả tiêu cực cho kiểu tùy chỉnh của bạn.

Cách tốt nhất là làm theo các bước sau khi bạn tạo kiểu:

  1. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  2. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Kiểu. Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu.

  3. Ở dưới cùng của ngăn tác vụ Kiểu có ba nút công cụ nhỏ. Nhấp vào bên trái hầu hết các trong số này; công cụ Kiểu mới. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tạo Kiểu Mới từ Định dạng.

  4. Đảm bảo danh sách thả xuống Dựa trên Kiểu được đặt thành (không có kiểu).

  5. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để xác định định dạng mong muốn của bạn cho kiểu.

  6. Nhấp vào nút Định dạng (dưới cùng bên trái của hộp thoại) và chọn Đoạn từ danh sách thả xuống kết quả. Word sẽ hiển thị hộp thoại Đoạn văn. (Xem Hình 2.)

  7. Sử dụng danh sách thả xuống Cấp độ phác thảo để chọn cấp độ tiêu đề bạn muốn kiểu này thể hiện. (Chọn 1 cho cấp 1, 2 cho cấp 2, v.v.)

  8. Bấm OK để đóng hộp thoại Đoạn văn.

  9. Bấm OK để đóng hộp thoại Tạo Kiểu Mới từ Định dạng.

Trong các bước này, bước 4 là không hoàn toàn cần thiết, nhưng thực hiện bước đó sẽ đảm bảo rằng không ai có thể làm rối kiểu tùy chỉnh của bạn bằng cách thay đổi bất kỳ kiểu nào dựa trên kiểu tùy chỉnh đó. Chìa khóa là bước 7, nơi bạn chỉ định mức độ dàn bài cho đoạn văn. Mức mặc định (Kiểu nội dung) được sử dụng cho văn bản thông thường. Bạn chỉ cần đảm bảo rằng các đề mục của bạn có mức độ dàn bài phù hợp với vị trí của chúng trong hệ thống phân cấp dàn bài của bạn. Sau đó, chúng sẽ trông như bạn mong đợi trong ngăn Điều hướng.

Ngoài ra, bạn có thể sửa đổi bất kỳ kiểu tùy chỉnh hiện có nào bằng cách điều chỉnh các bước tương tự này vào hộp thoại Sửa đổi kiểu thay vì hộp thoại Tạo kiểu mới từ định dạng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13662) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.