Word cho phép bạn làm việc với tài liệu của mình bằng một số “dạng xem” khác nhau. Mỗi dạng xem có một mục đích cụ thể và cho phép bạn kiểm tra tài liệu theo cách khác nhau. (Sự khác biệt giữa các dạng xem của Word sẽ được thảo luận đầy đủ trong WordTips khác.) Cách dễ nhất để chuyển đổi giữa các dạng xem là sử dụng các biểu tượng dạng xem nhỏ trên thanh trạng thái.

Thông thường Word hiển thị tài liệu của bạn ở dạng xem Bố trí In, nhằm tìm cách ước tính tài liệu của bạn trông như thế nào khi bạn in nó. Tuy nhiên, bạn có thể muốn sử dụng một dạng xem khác làm mặc định của mình. Ví dụ, nhiều người thích làm việc trên các tài liệu của họ ở dạng xem nháp.

Word phải nhớ xem bạn đã sử dụng lần cuối với tài liệu nào.

Đặt một dạng xem, lưu tài liệu, rồi lần sau khi bạn mở tài liệu, nó sẽ được mở bằng dạng xem đó. Tuy nhiên, có những lúc dường như không phải như vậy; chẳng hạn như Word bị “nhầm lẫn” không biết nên sử dụng dạng xem nào với tài liệu.

Điều này có thể là do bạn chưa thiết lập Word để ý đến cài đặt dạng xem Bản nháp. Theo tài liệu trong Cơ sở Kiến thức Microsoft (bài viết 919599), bạn có thể thay đổi cài đặt này theo cách sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và Word 2013, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy Cài đặt chung trong hộp thoại. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng tùy chọn Cho phép mở tài liệu ở dạng xem nháp được đặt.

  5. Bấm OK.

Sau khi hoàn tất, hãy chuyển sang dạng xem Bản nháp và lưu tài liệu của bạn. Khi bạn mở lại nó, chế độ xem bạn muốn sẽ được sử dụng. Nếu bạn muốn chế độ xem Bản nháp được sử dụng trong tất cả các tài liệu (mới) trong tương lai, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn tải mẫu Thường, thay đổi sang dạng xem Bản nháp, rồi lưu lại mẫu.

Có một lưu ý lớn ở đây: Vì Word “ghi nhớ” chế độ xem mà tài liệu được sử dụng lần cuối (trước khi nó được lưu lần cuối), nếu bạn có bất kỳ tài liệu nào không có trong dạng xem nháp trước khi bạn lưu chúng, thì những tài liệu đó sẽ không ở chế độ xem Bản nháp khi bạn mở chúng tiếp theo. Mỗi người trong số họ sẽ cần phải được mở riêng lẻ, chuyển sang dạng xem Bản nháp, và sau đó được lưu lại. Điều này cũng áp dụng cho các tài liệu do người khác tạo — Word sẽ ghi nhớ dạng xem mà các tài liệu đó được lưu lần cuối và sau đó sử dụng dạng xem đó khi tài liệu được mở lại.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9318) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.