Khi James áp dụng màu đánh dấu (chẳng hạn như màu vàng) cho một từ, nền xung quanh từ đó sẽ chuyển sang màu vàng. Sau đó, khi anh ta chọn từ được đánh dấu đó và nhập một từ mới lên trên nó, từ mới sẽ xuất hiện, nhưng phần đánh dấu màu vàng vẫn còn. Để loại bỏ phần tô sáng màu vàng, anh ta phải chọn lại từ và “bỏ tô sáng” từ đó. Vì James phải làm điều này hàng trăm lần mỗi ngày, nó sẽ trở nên cũ kỹ. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để làm cho phần đánh dấu biến mất khi chọn và nhập một từ không.

Câu trả lời ngắn gọn là không có cách nào dễ dàng để làm điều này. Lý do, rõ ràng là liên quan đến văn bản của bạn và phần đánh dấu nằm trên các lớp khác nhau của tài liệu. Khi bạn chọn một số văn bản được đánh dấu và bắt đầu nhập, bạn sẽ chỉ ảnh hưởng đến lớp mà văn bản của bạn nằm trên đó; lớp mà phần đánh dấu nằm trên đó không bị ảnh hưởng.

Tuy nhiên, có một số giải pháp thay thế bạn có thể thử. Một là chỉ cần nhấn phím Delete sau khi bạn chọn văn bản của mình và trước khi bạn bắt đầu nhập. Điều này ảnh hưởng đến cả hai lớp và bạn có thể bắt đầu nhập ngay lập tức mà không cần đánh dấu kéo dài.

Cách tiếp cận thứ hai là sử dụng phím tắt của Word để điều khiển tô sáng: Ctrl + Alt + H. Phím tắt này chuyển đổi phần đánh dấu trên bất kỳ văn bản nào được chọn, vì vậy đây là một cách nhanh chóng để bật và tắt phần đánh dấu.

Cách tiếp cận thứ ba là tuyệt vời nếu bạn đang sử dụng các kiểu và văn bản được đánh dấu không có bất kỳ định dạng rõ ràng nào (ngoài việc đánh dấu)

đính kèm với nó. Tất cả những gì bạn cần làm sau khi chọn văn bản là nhấn Ctrl + Phím cách, thao tác này sẽ xóa mọi định dạng rõ ràng, bao gồm cả phần đánh dấu.

Cách tiếp cận thứ tư là sử dụng macro để xóa phần đánh dấu. Thao tác sau sẽ xóa phần đánh dấu khỏi bất kỳ văn bản nào bạn đã chọn:

Sub RemoveHighlight1()

Options.DefaultHighlightColorIndex = wdNoHighlight     Selection.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight End Sub

Bạn có thể gán macro này cho một phím tắt, điều này sẽ giúp bạn dễ dàng áp dụng khi đang nhập. Theo nhiều khía cạnh, nó không khác nhiều so với cách tiếp cận thứ hai mà tôi đang đề xuất, sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + H. Tuy nhiên, bạn có thể sửa đổi macro một chút để làm cho nó có giá trị hơn:

Sub RemoveHighlight2()

Selection.Words(1).Select     Options.DefaultHighlightColorIndex = wdNoHighlight     Selection.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight End Sub

Giả sử bạn muốn xóa phần đánh dấu khỏi một từ, tất cả những gì bạn cần làm là định vị điểm chèn trong từ đó (không cần chọn toàn bộ), chạy macro và sau đó bắt đầu nhập. Macro chọn từ và tắt đánh dấu, và vì bạn bắt đầu nhập ngay sau khi hoàn thành macro, bạn sẽ thay thế bất kỳ từ nào bạn bị ảnh hưởng.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13574) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.