Michael có một tập hợp các macro sao chép nội dung đã chọn từ một tài liệu đang mở sang một tài liệu đang mở khác. Anh ấy đã đặt các macro này trong một mẫu để cố gắng di chuyển, nhưng chúng dường như không có sẵn trong các tài liệu dựa trên mẫu. Michael tự hỏi liệu có cách nào — ngắn gọn là đưa chúng vào khuôn mẫu Thường — để làm cho những macro này khả dụng cho các tài liệu đang mở khác.

Cách truyền thống để làm điều này là tạo mẫu của riêng bạn, có nghĩa là bạn lưu nó bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng DOTM. (Chỉ cần lưu tệp dưới dạng mẫu hỗ trợ macro. Điều này đặt phần mở rộng đúng cách.) Đảm bảo rằng mẫu bao gồm tất cả các macro mà bạn muốn truy cập phổ biến. (Thay vào đó, nó không được chứa macro mà bạn muốn giữ trong mẫu Thường của mình.)

Khi mẫu của bạn được thiết lập và lưu theo cách bạn muốn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word.

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Trung tâm tin cậy.

  3. Nhấp vào nút Cài đặt Trung tâm Tin cậy. Word hiển thị Trung tâm tin cậy.

  4. Ở bên trái của Trung tâm tin cậy, nhấp vào Vị trí tin cậy. (Xem Hình 1.)

  5. Trong danh sách vị trí, xác định vị trí và nhấp một lần vào vị trí có chứa từ “Khởi động”.

  6. Nhấp vào nút Sửa đổi. Word hiển thị hộp thoại Vị trí tin cậy của Microsoft Office. (Xem Hình 2.)

  7. Lưu ý đường dẫn đầy đủ cho vị trí. (Ghi lại hoặc sao chép nó vào một nơi nào đó như một tài liệu văn bản tạm thời để bạn có thể tham khảo sau.)

  8. Bấm vào nút Hủy để đóng hộp thoại Vị trí Tin cậy của Microsoft Office.

  9. Nhấp vào nút Hủy để đóng Trung tâm tin cậy.

  10. Bấm vào nút Hủy để đóng hộp thoại Tùy chọn Word.

Với tên đường dẫn đầy đủ trong tay (bước 7), bạn có thể thoát khỏi Word. Tại thời điểm này, bạn muốn xác định vị trí mẫu bạn đã tạo trước đó và sao chép nó vào thư mục được chỉ định bởi tên đường dẫn. Chính trong thư mục này (thư mục Khởi động) mà bạn đặt các tài liệu bạn muốn tự động tải bất cứ khi nào bạn khởi động Word. Bằng cách đặt mẫu ở đó, bạn chắc chắn rằng nó sẽ được mở khi bạn khởi động Word và các macro chứa nó sẽ có sẵn trong phiên Word của bạn.

Bạn nên lưu ý rằng thư mục bạn đã phát hiện qua các bước trên (thư mục hiển thị ở bước 7) có thể là một thư mục ẩn trên hệ thống của bạn.

Điều này có thể khiến việc theo dõi hơi phức tạp, nhưng bạn có thể tìm kiếm trên trang WindowsTips của tôi (windows.tips.net) để tìm hiểu cách hiển thị và sử dụng các thư mục ẩn.

Có một “gotcha” tiềm năng ở đây: Khi bạn đặt mẫu vào thư mục Khởi động, các macro trong mẫu có thể chạy nhưng không thể chỉnh sửa trực tiếp. Nếu bạn cần thực hiện các thay đổi đối với chúng (hoặc thêm các macro khác vào mẫu), bạn sẽ muốn di chuyển mẫu ra khỏi thư mục Khởi động, tải trực tiếp, thực hiện và lưu các thay đổi của bạn, sau đó di chuyển mẫu trở lại Khởi động thư mục.

Lưu ý rằng một khi mẫu của bạn khá ổn định (mẫu bạn đã lưu trữ trong thư mục Khởi động), bạn có thể chia sẻ mẫu đó với những người khác và mời họ lưu trữ trong thư mục Khởi động của riêng họ. Tất nhiên, bạn sẽ cần chỉ dẫn cho họ về cách thực hiện việc lưu trữ đó, như đã nói ở trên.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (4632) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.