Bạn đã bao giờ đặt ảnh vào tài liệu Word của mình, chỉ để ảnh không hiển thị khi bạn làm việc sau này trong tài liệu? Điều này dường như là một sự xuất hiện phổ biến và có một số lý do cho điều này.

Word sử dụng cách tiếp cận “phân lớp” đối với tài liệu. Mỗi tài liệu có nhiều lớp khác nhau. Bạn có thể quen thuộc nhất với lớp văn bản, nơi văn bản của bạn thực sự nằm trong đó. Cũng có hai lớp khác.

Đầu tiên là lớp đầu trang / chân trang, chứa cả thông tin đầu trang và chân trang xuất hiện trên mọi trang trong tài liệu cuối cùng của bạn.

Lớp còn lại là lớp vẽ, chứa các đối tượng đồ họa.

Trên thực tế, văn bản có thể xuất hiện trong cả ba lớp tài liệu của bạn. Ví dụ: đầu trang và chân trang được cấu tạo chủ yếu từ văn bản — văn bản hiển nhiên xuất hiện trong lớp văn bản và hộp văn bản có thể xuất hiện trong lớp đồ họa.

Tương tự, đồ họa có thể xuất hiện trên cả ba lớp. Mọi người thường không đặt đồ họa trên lớp đầu trang / chân trang, nhưng họ có thể.

Đồ họa phổ biến hơn nhiều trên cả lớp văn bản và lớp đồ họa. Nếu bạn đặt một đồ họa nội tuyến trong tài liệu của mình, nó sẽ nằm trên lớp văn bản; nếu bạn đặt một đồ họa nổi trong tài liệu của mình, thì nó nằm trên lớp đồ họa.

Thảo luận về các lớp này có liên quan gì đến việc hình ảnh có hiển thị trong Word hay không? Có một số cách để xem tài liệu của bạn, mỗi cách đều có thể truy cập được từ các công cụ ruy-băng hoặc bằng cách nhấp vào một trong các nút Xem có thể hiển thị trên thanh trạng thái, ngay bên dưới tài liệu của bạn.

Hầu hết mọi người thực hiện viết và chỉnh sửa của họ trong dạng xem Bố cục Bản nháp hoặc Bản in.

Nếu bạn đang sử dụng dạng xem Nháp, Word chỉ hiển thị nội dung của lớp văn bản trong tài liệu của bạn. Do đó, bất kỳ hình ảnh nào nằm trong lớp đầu trang / chân trang hoặc phổ biến hơn là trên lớp bản vẽ sẽ không hiển thị. Để xem ảnh trên các lớp khác này, bạn cần chuyển sang chế độ xem Bố trí in. Tất nhiên, một số hình ảnh có thể nhìn thấy khi làm việc trên tài liệu của bạn ở dạng xem Bản nháp. Tại sao? Bởi vì một số hình ảnh — hình ảnh nội tuyến — được lưu trữ trên lớp văn bản và đây là lớp đang được hiển thị.

Bạn có thể chuyển một bản vẽ từ lớp vẽ sang lớp văn bản (hoặc ngược lại) bằng cách thay đổi xem nó là nổi hay inline. Cách dễ nhất để làm điều này là nhấp chuột phải vào hình ảnh để hiển thị menu Ngữ cảnh. Tùy chọn Text Wrapping (Word 2007) hoặc Wrap Text (Word 2010, 2013 và 2016) cung cấp các tùy chọn khác nhau, bao gồm In Line with Text.

Lưu ý rằng bạn chỉ có thể chuyển một bản vẽ sang lớp văn bản (đặt nó thẳng hàng với văn bản) nếu đó là hình ảnh bạn đã đặt trong tài liệu của mình. Nếu đó là một đối tượng đồ họa mà bạn đã tạo bằng công cụ Hình dạng trên tab Chèn của dải băng, bạn không thể thực hiện việc này; tùy chọn In Line with Text không khả dụng. Các đối tượng đồ họa như thế này chỉ có thể nằm trên lớp vẽ. Đây là lý do tại sao Word chuyển sang dạng xem Bố trí In bất cứ khi nào bạn chọn chèn các đối tượng vẽ vào tài liệu của mình — nó biết rằng những đối tượng này chỉ hiển thị trong dạng xem Bố trí In.

Bất chấp lời giải thích ở trên, có những cài đặt khác trong Word có thể ảnh hưởng đến khả năng hiển thị của đồ họa trong tài liệu. Nếu bạn không thể nhìn thấy một bản vẽ mà bạn cho rằng sẽ hiển thị, bạn có thể muốn kiểm tra những điều này:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái của màn hình.

  3. Cuộn qua các tùy chọn nâng cao cho đến khi bạn thấy phần Hiển thị Nội dung Tài liệu. (Xem Hình 1.)

  4. Lưu ý hộp kiểm Hiển thị Trình giữ chỗ Ảnh. Hộp kiểm này kiểm soát xem Word có hiển thị bất kỳ bản vẽ nào hay không, bất kể lớp mà chúng nằm trên đó. Nếu được chọn, thì Word sẽ hiển thị một “trình giữ chỗ” cho đồ họa, nhưng không hiển thị cho chính đồ họa đó. Đặt hộp kiểm này theo mong muốn của bạn.

  5. Lưu ý hộp kiểm Hiển thị Bản vẽ và Hộp văn bản Trên Màn hình. Hộp kiểm này kiểm soát việc bản vẽ có được hiển thị hay không khi sử dụng các dạng xem Bố trí In và Bố cục Web; thiết lập nó theo mong muốn của bạn.

  6. Khi hoàn tất, bấm OK để đóng hộp thoại.

Một điều khác cần nhớ là Word xử lý các loại đồ họa khác nhau khi hiển thị chúng. Ví dụ: nếu bạn đang đặt một đồ họa EPS trong tài liệu của mình và đồ họa đó không được lưu bằng “bản xem trước”, thì Word sẽ không hiển thị nó, mà thay vào đó sẽ hiển thị một hộp màu xám cho biết nơi đồ họa sẽ in. Loại hành vi này minh họa rằng bộ lọc đồ họa có thể ảnh hưởng đến những gì bạn thấy trong tài liệu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5964) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: