Đặt đánh dấu đơn giản làm mặc định cho các thay đổi theo dõi (Microsoft Word)
Shuna làm biên tập viên và trợ giảng trong việc biên tập và hiệu đính. Nhiều người trong số những người học của cô ấy cảm thấy ngạc nhiên với Theo dõi Thay đổi vì “Tất cả đánh dấu” là cài đặt hiển thị mặc định. Điều này khiến họ gặp khó khăn không cần thiết khi làm việc với tất cả sự lộn xộn trên màn hình. Shuna tự hỏi liệu có cách nào để thay đổi cài đặt mặc định từ “Đánh dấu tất cả” thành “Đánh dấu đơn giản” không.
Theo dõi Thay đổi là một trong những tính năng thú vị trong Word thể hiện cái được gọi là “tính bền bỉ”. Tuy nhiên, điều này có thể hơi khó hiểu đối với người dùng. Bạn có thể thấy tính bền bỉ trong hành động bằng cách làm theo các bước sau:
-
Mở tài liệu trong Word.
-
Thay đổi cài đặt Theo dõi Thay đổi để chúng phản ánh cách bạn muốn làm việc với tính năng. (Ví dụ: bạn có thể thay đổi từ hiển thị “Tất cả đánh dấu” thành “Đánh dấu đơn giản”.)
-
Lưu tài liệu.
-
Thoát khỏi Word hoàn toàn.
Bây giờ, nếu bạn mở một tài liệu khác trong Word, cài đặt của bạn (từ bước 2) sẽ có hiệu lực. Nói cách khác, họ đã kiên trì trong các phiên làm việc với Word. Tuy nhiên, nếu sau đó bạn thay đổi cài đặt Theo dõi Thay đổi và lưu tài liệu (bạn đang thực hiện bước 2 và 3), thì những thay đổi đó sẽ được ghi nhớ cho phiên tiếp theo của bạn với Word.
Cách duy nhất để cài đặt của bạn giống hệt như bạn muốn, mỗi khi bạn khởi động Word, là tạo macro chạy mỗi khi bạn khởi động chương trình. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chỉnh sửa mẫu Bình thường của mình và thêm phần sau vào đó:
Sub AutoOpen() With ActiveWindow.View.RevisionsFilter .Markup = wdRevisionsMarkupSimple .View = wdRevisionsViewFinal End With End Sub
Với macro này, mỗi khi bạn mở tài liệu, tùy chọn hiển thị “Đánh dấu đơn giản” sẽ được gọi cho bất kỳ thay đổi nào.
_Lưu ý: _
Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13752) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.